Adjoint-e de direction
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
20 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Ladjoint ou ladjointe de direction aura la responsabilité dassisterla direction en développement et stratégie des affaires. Ladjoint ou ladjointe de direction jouera un rôle clé en tant que bras droit dans la coordination des activités du département avec une responsabilité directe dans la planification lorganisation et la prise en charge de la gestion des documents le contrôle de la qualité ainsi que la correspondance administrative en lien avec les initiatives du secteur Transport. Un esprit curieux et entreprenant sera essentiel à la réussite de ces missions.
Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Montréal.
Principales responsabilités
- Préparation de documents : Rédiger réviser et éditer les documents les rapports les offres de services présentations et les autres documents requis pour la direction. Organiser et maintenir les dossiers et courriers mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion de linformation pour les occasions daffaire et les opportunités. Préparation des bons de commandes pour les achats reliés aux activités du département.
- Planification et coordination : Organiser les réunions les rendez-vous et les déplacements en tenant compte des priorités et des contraintes de temps tout en veillant à la disponibilité des informations nécessaires.
- Gestion des rencontres : Coordonner les réunions de divers comités les suivis clients et partenaires en préparant les ordres du jour les calendriers en assurant la logistique et en rédigeant les comptes-rendus.
- Gestion de la correspondance et de la documentation : Maintenir une documentation organisée et facilement accessible en sassurant de lexactitude des comptes-rendus de réunions et des décisions prises et en assurer le suivi. Organiser la documentation pour les suivis financiers et stratégiques des équipes ainsi que le KPI.
- Gestion des communications : Collaborer avec dautres départements et parties prenantes et ressources. Filtrer et gérer les communications entrantes et sortantes répondre aux demandes appropriées rediriger et faire le suivi des messages vers les membres concernés.
- Coordination de projets spéciaux : Gérer les projets spéciaux et les initiatives assignés par la direction comme développer des articles pour des présentations à des congrès ou coordonner la planification dévénements pour les équipes.
- Gestion des réseaux sociaux : Développement darticles et de publication afin de faire rayonner lexpertise interne.
Qualifications :
- Diplôme détudes collégiales ou professionnelles (DEC AEC ou DEP) en administration communications techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent
- Minimum cinq (5) ans dexpérience en administration ou dans un domaine connexe ou lexpérience pertinente en tant quadjoint-e administratif-ve et/ou secrétaire de direction
- Maîtrise du français et de langlais à loral et à lécrit. Le bilinguisme est une exigence pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes notamment nos clients nos partenaires et nos équipes intersectorielles à léchelle nationale
- Sens aigu de lesthétisme dans les communications souci élevé de la qualité du travail attention aux détails capacité à gérer les priorités et la pression
- Maîtrise de la suite MS Office (Word Excel Outlook PowerPoint) et Adobe Pro et les réseaux sociaux
Informations complémentaires :
Léthique et lintégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons à assurer légalité daccès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s quelles que soient leurs identités (race ethnicité couleur religion sexe âge handicap orientation sexuelle identité ou expression de genre statut socio-économique ou vécu etc.).
Conformément aux principes déquité en matière demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande demploi.
Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus Avantages employé-e-s - CIMA.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
About Company
Welcome?to people with an inspiring vision and who seek stimulating challenges. At CIMA+, youll find a place where youll have many opportunities to learn and develop while working on engaging projects.? We are a firm 100% owned by its employees and we value a collaborative and entre ... View more
