Agent(e) administratif(ve)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Description de létablissement
Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à lUniversité de Montréal il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne de services dhébergement de soins hospitaliers généraux spécialisés surspécialisés et de soins en santé mentale.
Description du poste
Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative Rejoignez nos équipes dès maintenant!
Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal recherche actuellement des agents administratifs passionnés pour combler divers besoins au sein de notre organisation.
En tant que quagent administratif votre contribution au sein de lorganisation se traduira par des succès professionnels dans un environnement stimulant et plus vous aurez lopportunité de vous épanouir dans nos multiples installations ce qui enrichira votre expérience professionnelle de manière significative.
Nous proposons différentes classes dagent administratif chacune correspondant à des tâches spécifiques et à un niveau de complexité défini. Votre affectation sera basée sur votre parcours académique vos expériences et les résultats des tests de qualification.
Les classes demploi incluent:
Agent administratif classe 1 2 3 - Profil administratif
Accueil et service à la clientèle
Gestion des rendez-vous
Gestion des dossiers et de la documentation
Saisie des données
Traitement du courrier et des communications
Agent administratif classe 1 2 - Profil secrétariat
Organisation et gestion de lagenda
Saisie et traitement de données
Support clérical
Gestion des fournitures et équipements
Gestion de la facturation et des paiements
Classes salariales :
Agent administratif classe 1 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 2586$ à 3165$ lheure)
Agent administratif classe 2 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 2499$ à 2795$ lheure)
Agent administratif classe 3 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 2480$ à 2698$ lheure).
Choisir le CIUSSS de lEst cest :
Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect la collaboration lentraide et la reconnaissance des talents de chacun
Évoluer dans un milieu où lhumanisme et linnovation sont au cœur des soins et services
Faire une différence réelle dans la vie des gens
Divers programmes de conciliation travail-famille
Programme daide aux employés
Assurances collectives
Régime de retraite à prestation déterminé
20 jours de vacances après 1 an de service.
Nous vous offrons :
Un encadrement et un soutien dès votre arrivée au sein de votre équipe
Un accès à un programme de formation complémentaire à lorientation spécifique facilitant lappropriation du rôle
Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques
Des formations variées et adaptés à vos disponibilités.
Nous vous demandons dêtre disponible :
Temps complet : 10 jours par période de deux semaines (du lundi au dimanche) incluant une fin de semaine sur deux et ce sur deux quarts de travail (jour soir ou nuit).
Temps partiel : un minimum de 49 heures par période de deux semaines (du lundi au dimanche) incluant une fin de semaine sur deux et ce sur deux quarts de travail (jour/soir soir/nuit ou nuit/jour).
Veuillez noter que pour le temps partiel lhoraire est établi selon les besoins de la liste de rappel ce qui exige une disponibilité en tout temps tout en respectant le minimum requis de 49 heures par deux semaines.
Exigences requises
Profil administration
Diplôme détudes secondaires collégiales universitaires (baccalauréat) ou une attestation déquivalence reconnue par le MELS le MIFI ou le WES
Une expérience pertinente aux fonctions
Très bonne connaissance du français parlé et écrit
Réussite des tests bureautiques suivants:
Word 60% à 70%
Excel 60% à 70%
Français 60% à 70%
Vitesse au clavier 20 à 30 mots minutes.
Profil secrétariat
DEP en secrétariat général ou détenir une attestation détudes collégiales (AEC) en bureautique ou en transcription médicale ou une attestation déquivalence reconnue par le MELS le MIFI ou le WES
Une expérience pertinente aux fonctions
Très bonne connaissance du français parlé et écrit
Réussite des tests bureautiques suivants:
Word 70%
Excel 70%
Français 70%
Vitesse au clavier 35 à 40 mots minutes.
Compétences recherchées :
Être orienté vers les partenaires car la collaboration est au cœur de notre réussite
Favoriser la communication interpersonnelle efficace pour favoriser une excellente interaction avec nos équipes et nos clients
Respecter la confidentialité car nous manipulons des informations sensibles
Être autonome dans laccomplissement des tâches.
Au CIUSSS de lEst de lÎle de Montréal nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration le professionnalisme la qualité des soins et services la communication et le respect.
Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans lEst!
Information additionnelle
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre dintention Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne en cliquant sur Postuler .
Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels Ressources Humaines qui risquent de se retrouver dans la section courrier indésirable ou Spam par erreur.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.
Programme daccès à légalité en emploi
Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal souscrit aux principes daccès à légalité en emploi et invite les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adaptés à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Afin de faciliter la lecture nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
Required Experience:
Unclear Seniority
Key Skills
- Computer Science
- Continuous Integration
- Fraud
- Intake Experience
- Law Enforcement
- Usability
- Analysis Skills
- Computer Forensics
- Driving
- Teaching
- Counterintelligence
- Sass
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