Formateur(trice) TP Secrétariat

Missions principales

Le formateur en secrétariat accompagne les apprenants dans la préparation et la validation du Titre Professionnel Secrétariat.
Il veille à transmettre les compétences techniques administratives et relationnelles nécessaires à lexercice du métier.

Responsabilités et activités

• Animer des séances de formation en présentiel et/ou à distance selon le référentiel du Ministère du Travail.

• Former les apprenants aux compétences du TP Secrétariat :

  • Accueil et communication professionnelle.

  • Gestion administrative et bureautique.

  • Organisation des activités internes.

  • Rédaction et mise en forme de documents professionnels.

  • Gestion du courrier des appels et des agendas.

  • Initiation aux outils numériques et logiciels bureautiques (Word Excel Outlook PowerPoint).

• Évaluer les compétences acquises par les apprenants (mises en situation exercices pratiques oraux blancs).

• Préparer aux épreuves du titre professionnel (blocs de compétences et évaluation finale).

• Suivre individuellement les apprenants identifier leurs besoins et mettre en place des actions correctives.

• Participer à la mise à jour des supports pédagogiques et au suivi administratif de la formation.

• Collaborer avec léquipe pédagogique et contribuer à la qualité du parcours de formation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word Excel PowerPoint Outlook.

• Connaissance approfondie du référentiel du TP Secrétariat.

• Pédagogie active et adaptative.

• Bonne capacité de communication orale et écrite.

• Sens de lécoute de lorganisation et de la rigueur.

• Capacité à motiver et accompagner un public adulte vers la réussite.

Profil recherché

• Diplôme minimum Bac 2 en assistanat gestion ou secrétariat.

• Expérience professionnelle significative dans le secteur administratif ou de lassistanat (minimum 3 ans).

• Une première expérience en formation ou accompagnement pédagogique est souhaitée.

• Connaissance du dispositif des Titres Professionnels (DREETS) serait un atout.