Asistente Administradora Contadora

Estamos en búsqueda de una persona proactiva responsable y resolutiva para sumarse como Asistente / Administrador/a / Contador/a. Si disfrutas de los retos administrativos la mejora de procesos y el trabajo colaborativo esta es tu oportunidad de crecer profesionalmente y aportar valor real en un entorno en constante evolución!

Responsabilidades clave Administración Contabilidad y Asistencia General

• Gestionar procesos administrativos control de documentos presupuestos y pagos a proveedores/as.
• Elaborar registros contables facturación conciliaciones bancarias y reportes financieros mensuales.
• Apoyar en la organización y coordinación de agendas reuniones y logística interna del equipo.
• Asistencia personal: pagos agenda personal llamadas etc
• Colaborar activamente en la mejora de procesos administrativos y proponer soluciones innovadoras.
• Manejo avanzado de excel
• Entre otras actividades

Requisitos Experiencia y Habilidades en Administración y Contabilidad

• Licenciatura terminada en Contaduría Administración Finanzas o carrera afín.
• Experiencia comprobable de al menos 2 años en áreas administrativas contables o de asistencia ejecutiva preferentemente en agencias o despachos creativos.
• Manejo de sistemas contables y herramientas de gestión administrativa (por ejemplo Excel Google Workspace sistemas ERP o similares).
• Habilidades organizativas atención al detalle y capacidad de manejo de múltiples tareas simultáneas.
• Orientación a resultados pensamiento analítico y excelente comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento básico de normativas fiscales y contables aplicables en Colombia.

Funciones estratégicas Optimización de Procesos y Soporte Integral

• Analizar y optimizar procesos administrativos para lograr mayor eficiencia e innovación.
• Garantizar la puntualidad en los reportes contables y la confiabilidad de la información financiera.
• Brindar soporte directo a la dirección y los diferentes equipos para facilitar la operación interna.
• Participar en auditorías internas y colaborar en la preparación de documentación requerida.
• Apoyar en la gestión de compras y control de inventarios cuando sea necesario.

Perfil profesional Proactividad Organización y Trabajo en Equipo

• Persona comprometida ética y con alto sentido de responsabilidad.
• Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevas herramientas y procesos.
• Actitud positiva disposición al trabajo colaborativo y apertura al intercambio de ideas.
• Atención al detalle confidencialidad y criterio para la toma de decisiones.

Si te motiva impulsar la administración la contabilidad y el soporte a equipos creativos en un entorno dinámico y diverso esperamos tu postulación para ser parte de nuestro equipo!