Asistente de Compras

Únete a nuestro equipo como Asistente de Compras conviértete en uno de los autores de nuestra historia. Como parte de la familia Auberge serás responsable de:

Trabajar con los directores de departamento de los proveedores para suministrar toda la mercancía necesaria para operación capacidad para negociar los mejores precios para el Resort y llevar un registro de las tendencias de las transacciones.

Además debe asistir al Gerente de Compras en la elaboración de informes y en el control de los costes de venta. Responsable de preparar todos los pedidos que generan los departamentos.

Qualifications :

Deberes y Responsabilidades

• Obtener presupuestos competitivos para las necesidades del hotel y asegurar la compra del mejor producto. 
• Trabaja junto con los jefes de departamento para conseguir todos los productos y mercancías a tiempo. 
•  Asegurar que todas las fechas de recepción de los pedidos sean actualizadas por los compradores de acuerdo con las fechas de entrega prometidas por los proveedores. 
• Asegurar que todas las órdenes de compra autorizadas o aprobadas sean enviadas a sus respectivos proveedores/vendedores para su entrega diariamente. 
• Asegura y verifica que las cotizaciones se actualicen regularmente y se mantengan las nuevas listas de precios vigentes de los proveedores. 
• Supervisa junto con el Jefe de Almacén las necesidades mensuales de almacén y mantiene los niveles de Par Stock.
• Supervisar y hacer el seguimiento de las necesidades operativas de compras diarias.  
• Monitorización y seguimiento de los anticipos junto con A/P. 
• Investiga e identifica nuevos productos y servicios para el hotel en el mercado. 
• Supervisar a los proveedores en cuanto a calidad servicio y precio a través de las especificaciones de compra estándar. 
• Verifica diariamente el informe de pedidos pendientes y todos los pedidos pendientes son revisados y verificados regularmente. 
• Se asegura de que los proveedores sigan las normas relativas a la higiene de las mercancías entregadas 
• Organiza reuniones de seguimiento con los gerentes/directores de departamento.  
• Mantiene al día todos los documentos archivos y listados y realiza sus funciones de la manera más eficiente. 
• Participa y apoya los esfuerzos del hotel y de la empresa hacia la sostenibilidad y las iniciativas medioambientales como parte del programa Planet Auberge. 
• Realiza otras tareas según se le indique desarrolle o asigne.

Nivel de Escolaridad

• Licenciatura o equivalente a experiencia.

Información adicional :

Auberge Collection es un portafolio de hoteles resorts residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador una gastronomía excepcional spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.

Para más información: 

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time