Asistente de Direccion

Únete a ENGIE México y sé protagonista de la transición energética!

En ENGIE tenemos una misión clara: acelerar la transición hacia un futuro más sostenible y neutro en carbono. Con presencia en 31 países y un equipo de más de 97000 colaboradores trabajamos cada día para combatir el calentamiento global y reducir las emisiones de gases de efecto invernadero impulsando soluciones innovadoras y sostenibles.

En México contamos con 27 años de experiencia nuestras cuatro Unidades de Negocio nos permiten abastecer a más de 3.5 millones de personas generando más de 20000 empleos directos e indirectos.

Aquí tu voz cuenta. Creemos en el poder de las ideas la colaboración y la fuerza de la confianza mutua. Si buscas un lugar donde puedas crecer impactar y ver tus ideas transformar el mundo este es tu momento!

Listo para ser parte del cambio

Asistente de Dirección

Misión del puesto:

Brindar información y soporte en el área administrativa a dirección y diferentes gerencias del proyecto para el correcto desarrollo del mismo

Tu impacto:

ComoAsistente de Direccióntendrás la oportunidad de contribuir directamente a nuestra misión desempeñando un papel clave en:

1. Apoyo administrativo a los directores de las distintas áreas del proyecto con extrema discreción en asuntos sensibles conocimiento de todo el personal sus funciones y los procedimientos internos de la empresa. Realizar la respectiva facturación y comprobación de gastos generados por concepto operativo o de viáticos.

2. Coordinar las reuniones workshops o distintos eventos requeridos por los directores proporcionando todo lo necesario para su correcto funcionamiento (herramientas multimedia Coffe break servicio de alimentos etc). Apartado de salas de juntas. Apoyo para la organización de eventos corporativos.

3. Gestión de viajes correspondientes a nivel dirección (compra de vuelos y reservas de hotel) con la finalidad de un mejor uso del tiempo y cumpliendo siempre con las normas de seguridad establecidas a nivel corporativo. Monitorear atender y responder correos y comunicaciones. Actualización de contactos y directorio interno

4. Asistir a las visitas que vienen del extranjero y que se enfocan en las actividades del N-GBU México en coordinación con otras asistentes y áreas de la empresa (seguridad comunicación etc) con la finalidad de cumplir con las políticas de viajes a México.

5. Mantener en completa confidencialidad los archivos de los ejecutivos a los cuales se asiste. Archivar organizar guardar y revisar todo tipo de documentos.

6. Importante manejo de agenda y actividades de nivel ejecutivo.

COMPETENCIAS:

Lic. Económico administrativo o afín

Conocimiento en paquetería office y SAP

Altamente responsable y estructurada

-Organización para varias tareas al mismo tiempo sin perder el enfoque y priorizando

Liderazgo efectivo y proactiva

Capaz de trabajar en equipo para obtener los resultados deseados

Comunicación efectiva

Manejo de Ingles

Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión:

En ENGIE promovemos un entorno en donde te sientas libre para dar lo mejor de ti. Valoramos la diversidad y es una de nuestras prioridades. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades enfocándonos en tus habilidades y trayectoria. Aquí todas las personas son bienvenidas sin importar raza discapacidad religión género orientación sexual etnia credo edad o estado civil.

Únete a ENGIE y juntos como Transition Makers transformemos el mundo en un lugar más sostenible!