On Premise Service Specialist Back Office
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
9 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Department:
Job Summary
Leben der Red Bull-Kultur
Du lebst und verkörperst die Red Bull-Kultur durch ein zuverlässiges kompetentes und professionelles Auftreten sowie eine freundliche und hilfsbereite Haltung. Dabei handelst du proaktiv und lösungsorientiert und organisierst deinen Aufgabenbereich selbstständig und strukturiert. Als vertrauensvolle Ansprechperson für den gesamten On Premise Bereich trägst du dazu bei die Werte und Prinzipien der Marke in allen Tätigkeiten widerzuspiegeln.
Kommunikation
In deiner Rolle kommunizierst du kompetent und vermittelst die Red Bull-Kultur an das gesamte Team. Als Schnittstelle innerhalb der regionalen Teams förderst du den Austausch und die Zusammenarbeit nutzt Synergien und unterstützt abteilungsübergreifendes Networking insbesondere zwischen Controlling Accounting und dem Legal Department.
Organisation / Administration
Zu deinen Aufgaben gehört das Office Management inklusive der Koordination von Meetings sowie der Einhaltung und Sicherstellung von Abgabefristen für Berichte und Abfragen. Im Contract Management arbeitest du eng mit dem Musketeer-Team den Area on Premise Manager:innen und dem Legal Department zusammen. Darüber hinaus übernimmst du die Budgetkoordination und -kontrolle mit monatlichen Abgleichen die Erstellung von BI-Reportings die strukturierte Ablage von Dokumenten die allgemeine Korrespondenz und die permanente Aktualisierung interner Informationslisten.
Qualifications :
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Bereich Office Management Vertragsmanagement und Budgetkontrolle
- Spaß an der Zusammenarbeit mit anderen Teams und Abteilungen
- Erfahrung in der Assistenz wünschenswert
- MS-Office Kenntnisse (Excel Power Point Word)
- Fähigkeit Aufgaben selbstständig strukturiert und effizient zu priorisieren und zu bearbeiten
Zusätzliche Informationen :
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen dabei ihre Potenziale und Stärken zu entfalten ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen unabhängig von Weltanschauung Alter Religion Behinderung Geschlecht sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Business Intelligence
- Bidding
- Accounts Assistant Credit Control
- Account Development
- Content Development
- Lab Testing
About Company
Red Bull Student Marketeers are part of the most dynamic and empowered brand and product ambassador program in the world. They understand Red Bulls target group and are responsible for driving the brand image and product understanding on their university campus and in their region. T ... View more
