RéceptionnisteSoutien administratif

Ce poste offre un soutien daccueil et de bureau à une variété de personnes. Les titulaires doivent être capables deffectuer plusieurs tâches à la fois pour répondre aux exigences du poste. Ce poste fonctionne sous une supervision limitée.
Responsable du standard téléphonique de la réception répondre aux téléphones et diriger les appels au besoin.
Sassurer que tous les visiteurs sont enregistrés dans le registre des visiteurs et fournir une assistance y compris laccès WIFI et les besoins généraux
Gérer linventaire des fournitures de bureau et dimpression.
Ouvrir tout le courrier entrant envoyer toutes les factures des fournisseurs au siège social sur une base hebdomadaire réacheminer le reste du courrier à la personne appropriée sur place.
Trie les documents à classer selon des systèmes de classement particuliers.
Gérer le courrier sortant et rediriger le courrier entrant vers la personne appropriée.
Attribuer mettre à jour et entretenir les casiers des employés
Commander des blouses de laboratoire des chaussures de sécurité et des lunettes EPI pour les nouveaux employés
Mettre à jour la liste de distribution des employés dans Outlook
Attribuez des porte-clés et des cartes Kronos aux nouveaux employés.
Attribuez les casiers aux nouveaux employés et maintenez la liste des casiers à jour
Initier laccès aux demandes des utilisateurs informatiques pour les nouvelles embauches
Sassurer que la trousse de bienvenue des nouveaux employés est préparée avant la date dentrée en fonction
Gérer les réservations de salles de réunion via Outlook
Assurer le bon fonctionnement des fournitures de bureau et de cuisine de léquipement et de la machinerie de bureau et organiser tous les travaux dentretien et de réparation.
Organiser des déjeuners des réunions et des fonctions avec les clients et coordonner les participants.
Organiser les réservations de voyage et dhébergement.
Organiser les besoins dexpédition.
Être appelé à aller chercher de la nourriture dans un magasin voisin pour des réunions avec des clients.
Responsable dIron Mountain envoi et récupération des fichiers
Responsable de la coordination avec lentreprise de déchiquetage.
Responsable de la vérification des demandes WorkFlowGen du laboratoire
Se voir confier périodiquement des projets spéciaux ou ponctuels.
 

Qualifications :

Éducation : Diplôme détudes collégiales
Expérience : 1 an dexpérience professionnelle antérieure dans un rôle lié à ladministration
Doit être capable de lire de comprendre et de suivre les instructions de travail de manière sûre précise et rapide.
Les candidats doivent maîtriser lutilisation de divers types de logiciels informatiques (Word Excel PowerPoint Outlook etc.).
Une solide compréhension des applications Oracle serait également un atout.
Capacité avérée à gérer et à coordonner plusieurs projets dans un environnement hautement professionnel au rythme rapide.
Démontre dexcellentes compétences en communication verbale et écrite y compris la grammaire et la composition.
Capacité à bien travailler avec les autres et de manière indépendante avec des compétences de leadership éprouvées
Compétences avérées en gestion du temps et un grand souci du détail.
Fonctionne bien sous pression.
Assurer le respect total des politiques de lentreprise en matière de santé et de sécurité de code dintégrité et de conduite professionnelle.
 

Additional Information :

SGS est un employeur souscrivant au principe de légalité daccès à lemploi et à ce titre nous recrutons embauchons formons et promouvons des personnes dans toutes les classifications demploi sans égard à la race à la couleur à la religion au sexe à lorigine nationale au handicap à lâge à létat matrimonial à lorientation sexuelle à lidentité ou à lexpression de genre à la génétique au statut dancien combattant protégé ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Pour sacquitter de ce travail avec succès une personne doit être en mesure daccomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante avec ou sans mesures dadaptation raisonnables. Les exigences énumérées ci-dessus sont représentatives des connaissances des compétences et/ou des capacités requises.
Cette description de poste ne doit pas être interprétée comme un énoncé exhaustif des fonctions des responsabilités ou des exigences mais comme une description générale du poste. Rien de ce qui est contenu dans le présent document ne restreint les droits de lentreprise dattribuer ou de réattribuer des tâches et des responsabilités à ce travail à tout moment.
Si vous postulez pour un poste aux États-Unis et que vous avez des difficultés à remplir la demande demploi en ligne en raison dun handicap veuillez appeler le pour obtenir de laide et laisser un message. Vous recevrez un rappel.  Veuillez noter que ce numéro de téléphone nest pas destiné à des informations générales sur lemploi mais uniquement aux personnes qui éprouvent des difficultés à postuler à un poste en raison dun handicap
Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives de lEEO

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time