Adjointe ou adjoint administratif-tive

Vous êtes une personne bilingue rigoureuse et polyvalente Joignez-vous à notre équipe des offres de services du secteur Transport en tant quadjointe ou adjoint administratif-tive et contribuez à des projets denvergure !

Dans ce rôle essentiel vous participerez activement à la préparation et à la gestion des offres de service tout en mettant à profit votre maîtrise des outils bureautiques pour assurer un soutien efficace et de qualité. 

Vous aurez loccasion de travailler en mode de travail hybride de votre domicile et de lun de nos bureaux de Montréal ou Laval. 

Principales responsabilités

• Effectuer une vigie des appels doffres.
• Créer et organiser les dossiers dans le système.
• Ouvrir les opportunités et les dossiers y étant rattachés.
• Monter les gabarits doffres assurer la mise en page la lecture et la correction orthographique des documents.
• Télécharger les documents FTP et préparer les documents administratifs nécessaires.
• Effectuer la coordination avec les différents professionnels impliqués dans les dossiers.
• Créer et tenir à jour les fiches projet et les profils des ressources impliquées dans les offres.
• Maintenir à jour les informations pertinentes aux offres de service dans les bases de données internes.
• Créer les fiches projets dans le système CIMA et effectuer les suivis avec les chargés de projet.
• Effectuer le dépôt des offres sur les différentes plateformes (ex. : SEAO) selon les exigences spécifiques.
• Gérer la fermeture des offres : enregistrement dans le système suivi post-dépôt mise à jour des tableaux de suivi enregistrement des nouvelles fiches projet sur le réseau et des sections sur archive offres.

Qualifications :

• DEP ou DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente pour le poste
• Détenir entre 1 à 5 ans dexpérience dans un rôle semblable
• Maitriser le français et langlais (parlé et écrit). Le bilinguisme est une exigence pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes.
• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Word Excel et Adobe (PDF)
• Rigueur souci du détail et capacité à respecter les délais.

Informations complémentaires :

Chez CIMA la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de lexpérience des compétences et des qualifications du candidat tout en veillant à léquité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction dévaluation automatique de correspondance des profils. Cependant ce score nest pas utilisé pour filtrer évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions dembauche sont prises à la suite dun examen humain.

Léthique et lintégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons à assurer légalité daccès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s quelles que soient leurs identités (race ethnicité couleur religion sexe âge handicap orientation sexuelle identité ou expression de genre statut socio-économique ou vécu etc.).

Conformément aux principes déquité en matière demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time