Responsable mission administrative et ressources (HF)

Lyon - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 05-11-2025

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Vous aimez quand tout est clair fluide et bien coordonné Vous êtes ce profil rare qui sait autant gérer un budget quanimer une équipe planifier un projet ou rédiger une note stratégique Si vous cherchez un poste où organisation management et vision globale se conjuguent au quotidien alors rejoignez le Département du Rhône en tant que Responsable de la mission administrative et ressources.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez donner du sens à votre travail accompagner les équipes et faire en sorte que les process ne soient pas une contrainte mais un levier defficacité et de sérénité collective.

Qui sommes-nous

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 19 million dhabitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé lautonomie linsertion et léducation !

Votre mission au quotidien :

Vous rejoindrez le Pôle Aménagement et Exploitation un collectif de 500 collaborateurs répartis dans 5 directions. Ce pôle porte les grandes missions techniques du Département : gestion des routes patrimoine immobilier des collèges ingénierie technique logistique et politiques de mobilité.

Au sein de ce pôle vous intégrerez la Direction des Missions Transversales dont la vocation est de créer du lien dharmoniser les pratiques et de renforcer la cohérence des actions entre directions. Vous serez le chef dorchestre administratif : celui qui structure fluidifie et dynamise les fonctions support pour garantir un fonctionnement efficace lisible et aligné.

À la tête dune équipe de 7 collaborateurs (référent administratif assistants de direction et administratifs) vous piloterez lactivité avec bienveillance et exigence. Vous accompagnerez votre équipe dans la montée en compétence lamélioration des pratiques et linstauration dune culture partagée de la qualité administrative.

Votre mission se déclinera autour de trois grands volets :

Vous assurerez dabord le pilotage et lanimation de la mission administrative et ressources. Vous superviserez les besoins en finances ressources humaines et marchés publics du pôle en veillant à la bonne allocation des moyens. Vous concevrez et mettrez en œuvre des outils de suivi et damélioration continue permettant dharmoniser les méthodes de travail de sécuriser les procédures et de simplifier le quotidien des équipes. Vous participerez activement à la communication interne et externe du pôle valoriserez les projets menés et accompagnerez les directions dans leurs besoins de communication.

Vous serez également garant du pilotage stratégique des productions administratives. Vous orchestrerez le processus de rédaction validation et transmission des notes et rapports à destination de lassemblée départementale. Vous veillerez à la qualité la cohérence et la conformité juridique des productions du pôle. Votre vigilance permettra danticiper les risques de fiabiliser les décisions et dapporter un appui expert aux équipes dans les domaines réglementaires et administratifs.

Enfin vous contribuerez à lanimation du réseau interne et externe du pôle. Vous travaillerez en coopération avec les collaborateurs des autres directions les partenaires institutionnels et les acteurs socio-économiques. Vous participerez à des réunions animerez des groupes de travail et serez un maillon essentiel de la circulation de linformation et des bonnes pratiques.

Ce poste est un vrai poste de coordination stratégique : entre les directions entre les métiers entre la technique et ladministratif. Vous serez à la fois un manager de proximité et un pilote transversal garant du bon fonctionnement administratif et de la cohérence densemble.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous êtes diplômé(e) dun Master ou équivalent (catégorie A cadre demploi des attachés territoriaux) et justifiez dune expérience confirmée dans le management déquipe et la coordination de projets transversaux. Vous connaissez les fonctionnements administratifs et financiers des collectivités territoriales et avez une bonne compréhension des domaines finances marchés publics et ressources humaines.

Vous aimez manager écouter fédérer et faire grandir vos collaborateurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du conseil votre capacité à prioriser et votre pédagogie. Votre communication est claire vos analyses sont fines et vous savez être à la fois rigoureux(se) et agile.

Vous avez une approche proactive : vous aimez améliorer les process sécuriser les procédures structurer les flux dinformation tout en gardant le sens du collectif. Vous savez concilier cadre et souplesse méthode et esprit dinitiative.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Parce quau Département du Rhône vous trouverez bien plus quun poste : un collectif un sens et une réelle qualité de vie au travail. Vous rejoindrez une équipe dynamique investie et bienveillante où chaque talent est encouragé à sexprimer.

Vous bénéficierez dun environnement de travail moderne et flexible : le poste est télétravaillable et vous disposerez dun équilibre vie professionnelle/vie personnelle réel grâce à 34 jours de congés payés et 12 jours de RTT.

En plus dune rémunération adaptée nous offrons un régime indemnitaire dune carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil de nombreuses possibilités de formations dévolutions de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales sportives culturelles etc.).

Ce poste est ouvert aux titulaires détachés ou contractuels. Il est basé à Lyon 3ᵉ au sein du siège du Département du Rhône.

Quattendre de nous

Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi

Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin retrouvez-nous en images :

Découvrez vos futurs collègues ici : le message daccueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines : découvrez le Département : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !