Adjointe administratifve

Titre du poste:Adjointe administratifve
Numéro de la demande: 44549
Catégorie demploi:Administration
Division:Nat - Ressources humaines ()
Département:Ressources humaines
Lieu de travail:METRO - PLACE CARILLON MONTRÉAL (#M-CARI)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :
- Horaire flexible afin de promouvoir léquilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Assurances collectives dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Journées personnelles
- Programme daide aux employées
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans léquipe :
Lela titulaire effectue les travaux de secrétariat dopérations administratives et de support associés aux processus internes et administratifs. Ilelle supporte léquipe de direction de la fonction sécurité et résilience de lentreprise.

Vos responsabilités en tant quAdjointe administratifve :
- Effectue lensemble des tâches administratives de la fonction dont le traitement et la coordination des factures.
- Sassure de la mise à jour des rapports et registres de la fonction dont Osez-parler respect en milieu de travail etc. et achemine la correspondance afférente.
- Produit périodiquement des analyses et suivis administratifs.
- Génère des rapports danalyse ainsi que les tableaux dindicateurs de performance.
- Participe à la préparation des documents de présentation et communiqués.
- Contrôle et gère le système de classement de la fonction.
- Supporte les directeurrices dans la mise à jour des données de gestion de la main-dœuvre et tâches administratives.
- Fournit le support nécessaire à lensemble de la fonction.
- Coordonne les achats de fournitures de bureau.
- Effectue la gestion du courrier.
- Accueille les personnes qui se présentent au service traite la demande ou la dirige à la ressource concernée.
- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Les qualifications que nous cherchons :
- Diplôme détudes collégiales en administration ou DEP en secrétariat
- Un an dexpérience pertinente
- Excellente connaissance de la suite MS Office et internet
- Disponibilité
- Discrétion
- Bilingue essentiel (Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais)

Quelques atouts supplémentaires :
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Connaissances techniques et professionnelles
- Communication interpersonnelle
- Gestion des priorités
- Autonomie et débrouillardise
- Capacité à sadapter
- Maîtrise de soi