Secretária de Clínica Médica

Estamos em busca de uma secretária dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe em uma clínica especializada em cirurgia geral bariátrica e digestiva. Nossa clínica preza por um atendimento de excelência acolhimento humanizado e trabalho colaborativo oferecendo um ambiente agradável ético e profissional.

• Recepcionar e acolher pacientes garantindo atendimento cordial e empático;
• Realizar agendamento e confirmação de consultas e exames;
• Cadastrar e atualizar informações no sistema da clínica;
• Atender ligações e mensagens fornecendo informações e orientações básicas;
• Organizar e manter prontuários e documentos administrativos;
• Apoiar os profissionais da clínica nas demandas do dia a dia;
• Controlar a entrada e saída de pacientes garantindo fluxo eficiente no atendimento;
• Preparar os consultórios antes das consultas;
• Realizar conferência e controle de guias e autorizações de convênios;
• Auxiliar na organização geral da clínica contribuindo para um ambiente funcional e acolhedor.

• Formação: Ensino médio completo; cursos de secretariado administração recepção ou áreas relacionadas serão um diferencial;
• Experiência: Desejável experiência anterior em clínicas médicas ou atendimento ao paciente;
• Habilidades de comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara cordial e empática; excelente atendimento telefônico e presencial;
• Organização e atenção aos detalhes: Habilidade para manter prontuários documentos e agendas organizados garantindo precisão e eficiência;
• Ferramentas e sistemas: Conhecimento em sistemas de gestão de clínicas ou prontuário eletrônico; domínio do Pacote Office (Word Excel Outlook); facilidade no uso de agendas digitais e aplicativos de comunicação;
• Habilidades interpessoais: Proatividade capacidade de trabalhar em equipe discrição e ética no trato com informações sensíveis;

• Desejável certificações adicionais: Cursos de atendimento ao paciente técnicas de recepção em saúde ou informática aplicada à área de saúde;
• Perfil: Responsável pontual empática com foco em qualidade no atendimento e no funcionamento da clínica.

Benefícios oferecidos:

• Salário compatível com o mercado;
• Vale-alimentação;
• Auxílio-transporte;
• Adicional de insalubridade (20%);
• Treinamentos internos e oportunidades de crescimento;
• Ambiente humanizado com equipe comprometida e respeitosa;
• Estrutura moderna e organizada voltada ao bem-estar dos pacientes e colaboradores.

Horário de trabalho:

• Segunda a sexta-feira das 8h às 18h (com 2 horas de almoço);
• Pode ser ajustado para o horário das 7h às 17h conforme disponibilidade e necessidade da clínica.