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Os CVs permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses para eventuais processos seletivos futuros em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no gerenciamento do processo de contratação com prestação de suporte nas atividades de interface do processo de preparo da contratação realizar a licitação pregão e contratação direta contratar / celebrar patrocínios convênios termos de cooperação celebrar Contrato Público para Solução Inovadora (CPSI) processo de contratar por sistema de registro de preços processo de contratar para consórcios em regime de partilha ou concessão processo de gerir alterações contratuais.
Processar solicitações de contratos aditivos e Termos de Encerramentos de Pendências (TEP) garantindo documentação completa e correta;
Utilizar minutas padrão para elaborar editais contratos aditivos ou TEPs com apoio jurídico para adaptações se necessário;
Verificar compatibilidade das solicitações com serviços e códigos SAP validando requisitos adicionais;
Organizar e arquivar documentação relevante no sistema BDOC seguindo diretrizes da área de contratação;
Concluir e documentar etapas de solicitação garantindo arquivamento adequado no BDOC;
Digitalizar documentos físicos e gerenciar arquivamento/desarquivamento digital e em pastas físicas;
Gerenciar o processo de contratação via SAP criando/alterando carrinhos de compras e elaborando e Formulários na Petronect;
Monitorar e gerir o processo de validação e aprovação de e-Formulários assegurando conformidade com padrões do cliente;
Criar oportunidades na Petronect transferir documentos aprovados e consolidar esclarecimentos das licitantes;
Cadastrar e gerenciar cronogramas de contratação comunicando marcos importantes e gerando relatórios de controle;
Cadastrar Instrumentos Contratuais Jurídicos (ICJs) no SAP e revisar minutas para assinatura;
Gerenciar cadastro e extensão de fornecedores no SAP preparar documentações contratuais para cadastramento;
Solicitar análise contratual no SIOF após validação documental ajustando conforme feedback;
Verificar incorporação de recomendações nas minutas e solicitar reanálises no SIOF quando necessário;
Extrair certidões de regularidade do fornecedor e verificar conformidade para contratação;
Desenvolver e validar documentos e relatórios internos assegurando aderência aos padrões e legislações;
Gerenciar solicitações de arquivamento/desarquivamento interagindo para obter documentos faltantes;
Apoiar em auditorias SO X incluindo digitalização e organização de documentos e análise crítica anual dos controles;
Coordenar consolidação e transporte de documentos físicos mantendo interação com áreas relevantes;
Criar e gerenciar controles de documentos arquivados/desarquivados comunicando conclusões e executando atividades administrativas relacionadas a suprimentos.
Escolaridade Mínima: Ensino Técnico em Informática ou áreas afins; Certificação ITIL V3 ou superior; Certificação Windows 10 ou superior. Experiência Mínima: Desejável 2 anos em atendimento e suporte de informática no mínimo 04 (quatro) disciplinas ITIL sistemas Android. Conhecimento Mínimos: Conhecimento em Windows e sistema Android.