Assistant administratif HF Carcassonne
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Job Location:
Carcassonne - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30-10-2025
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Les missions suivantes vous seront confiées :
Au sein du cabinet de Carcassonne vous êtes directement rattaché(e) à lAssociée du bureau et intervenez auprès dune équipe de 3 collaborateurs Avocats et à ce titre intervenez sur :
GESTION ADMINISTRATIVE via Excel et ERP (Akuiteo) :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
- Mise à jour des Tableaux de suivi de lactivité du cabinet (lettres de mission honoraires temps passés ...) afin de garantir la fiabilité de la Facturation du cabinet
- Suivi des encours avec les avocats assistance au pilotage de lactivité suivi des relances
- Facturation des clients (honoraires frais de formalités)
- Création des clients et codes affaires dans ERP
- Gestion des factures fournisseurs et frais de formalités (suivi de la réception enregistrement et transmission des factures et affectation sur les bons codes clients ) suivi des chèques émis/encaissés et remises en banque
- Gestion (suivi enregistrement validation) des temps Passés et des notes de Frais de lAssociée
GESTION COMMERCIALE
- Mise à jour et gestion des fichiers Clients (Contacts Outlook CRM Salesforce ERP Akuiteo) et transmission des informations aux services concernés
- Divers : Reliures présentations bilans supports envois/relances de devis
- Organisation dévènements internes/externes (ateliers petits-déjeuners etc.)
GESTION MOYENS GENERAUX ET SECRETARIAT
- Support administratif global (gestion des courriers entrants/sortants appels suivis relances téléphoniques prises de RDV )
- Identification Rédaction Mise à jour des procédures à formaliser
- Commandes fournitures et suivi des consommables
- Liaison avec les services administratifs internes (IT RH etc.) pour lintégration des nouveaux collaborateurs (collecte et transmission des informations)
Qualifications :
Vous justifiez dune expérience dau moins 2 ans en gestion administrative. Une connaissance complémentaire en facturation serait appréciée. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et de la gestion dun ERP est nécessaire.
Autonome organisé(e) rigoureux(se) et motivé(e) vous savez gérer les priorités et êtes reconnu(e) pour votre capacité danalyse et de synthèse ainsi que vos excellentes qualités rédactionnelles.
Vous aimez lidée dapprendre constamment et dintégrer une structure à taille humaine.
Alors nhésitez plus & postulez afin que nous puissions enfin nous rencontrer !
Informations supplémentaires :
Bureau à taille humaine missions variées
Poste en CDI
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
About Company
Mazars is a leading international audit, tax and advisory firm, aspiring to build the economic foundations of a fair and prosperous world. Operating as a united partnership, Mazars works as one integrated team, leveraging expertise, scale and cultural understanding to deliver exceptio ... View more
