Adjoint | adjointe administrative

Depuis plus de 50 ans léquipe bâtiment donne vie à dinnombrables projets de construction se démarquant par la grande qualité de ses travaux respectant les plus hauts standards de lindustrie et visant lobtention de certifications environnementales. Les ingénieurs architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux centres hospitaliers et de recherche établissements denseignement immeubles résidentiels hôtels centres commerciaux usines centres sportifs et culturels notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place lhumain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir lavenir avec nous!

• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  
• Tenir à jour les organigrammes du groupe;
  
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
  
• Approuver réviser et produire les comptes de dépenses les feuilles de temps les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  
• Préparer et mettre en forme divers documents lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point Word et Excel);
  
• Faire le suivi des formations de léquipe;
  
• Faire le suivi hebdomadaire des tableaux de gestion;
  
• Aider à lélaboration et à la préparer des rencontres déquipe.
  

Requirements

EXIGENCES

• DEC en administration ou toute autre combinaison dexpérience et de formation équivalente;
  
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word Excel PowerPoint Outlook Adobe etc.;
  
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  
• Bilingue (anglais et français).
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification organisation et gestion des priorités;
  
• Esprit de service;
  
• Initiative autonomie et débrouillardise;
  
• Gestion du stress et bonne tolérance à lambiguïté;
  
• Discrétion et professionnalisme;
  
• Rapidité dexécution.
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR LÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
  
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle;
  
• Programme complet dassurances collectives modulaires dès lentrée en poste;
  
• REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Programme daide aux employés;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
  
• Environnement diversifié innovant et stimulant;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect dintégrité et de travail bien fait;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.