Executive Assistant
Share
Job Location:
Amersfoort - Netherlands
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
21 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Algemene informatie
Referentie
2025-6976Werkgebied
Standaard
Functie
Support - Management Assistant
Vacature naam
Executive Assistant
Werkgebied
Administratie
Introductie
Weet jij als geen ander hoe je topmanagers ontzorgt én impact maakt achter de schermen
Functieomschrijving
Ondersteunen op topniveau met impact op vandaag én morgen!
Wil jij op het hoogste niveau ondersteunen én echt impact maken Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van ons leadership. Jij houdt overzicht regisseert prioriteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt. Dankzij jou kunnen onze leiders zich focussen op de grote lijnen en draag jij direct bij aan onze transitie naar een circulaire economie.
Executive Assistant
Amersfoort Hybride
36-40 uur
Je bent het eerste aanspreekpunt voor ons Leadership (CEO CFO en COO) en hun complexe agendas (internationale) afspraken reizen en documenten: jij coördineert structureert en ontzorgt. Je voelt snel aan wat prioriteit heeft bewaart rust en zorgt dat alles tiptop geregeld is. Daarbij ben je niet alleen uitvoerend bezig je denkt mee signaleert en fungeert als volwaardige sparringpartner.
Kortom: jij bent de stille kracht die het verschil maakt.
Wat ga je (onder andere) doen
- Onderhouden van zakelijke (internationale) contacten.
- Coördineren van afspraken in binnen- en buitenland.
- Plannen bijhouden en beheren van complexe agendas; je fungeert als gesprekspartner voor betrokken partijen.
- Screenen van mailboxen en waar mogelijk zelfstandig zaken afhandelen.
- Voorbereiden redigeren en bewaken van stukken en documentatie
- Organiseren van (internationale) reizen afspraken en evenementen
- Verzamelen bewerken en behandelen van vertrouwelijke stukken.
- Altijd discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie
- Schrijven en afhandelen van purchase orders.
Jouw profiel:
Je hebt bewezen je weg te vinden in een vergelijkbare rol. Professioneel proactief en met een stevige persoonlijkheid houd je je staande in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen. Je behoudt het overzicht schakelt moeiteloos en krijgt dingen voor elkaar met heldere communicatie en een no-nonsense aanpak. Discretie flexibiliteit loyaliteit en eigenaarschap zijn voor jou vanzelfsprekend.
Extra informatie
Daarnaast:
- Beschik je over een HBO werk- en denk niveau (minimaal HAVO aangevuld met een secretaresse opleiding).
- Heb je minstens 5-10 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol als senior directie assistente.
- Beheers je de Nederlandse taal en Engelse taal uitstekend.
- Heb je uitstekende kennis van MS Office
- Voel je je graag betrokken bij een organisatie en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Werk je graag onder druk en laat je niet snel van je stuk brengen.
- Ben je zeer flexibel initiatiefrijk kordaat representatief stressbestendig discreet zelfstandig zorg je voor structuur en heb je gevoel voor verhoudingen.
- Je bent bereid ook af en toe naar andere locaties mee te reizen.
Jouw kernwaarden en competenties:
Oprecht gedreven representatief betrouwbaar daadkracht en snelheid (van handelen) accuraat proactief servicegericht zeer dienstverlenend oplossingsgericht planmatig.
Wat bieden wij
- Een mooi salaris tussen de 3.650 en 5.400 bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je ervaring en opleiding.
- 8% vakantiegeld
- Een goede pensioenregeling
- Een laptop en mobiele telefoon
- Naast een woon-werk reiskosten vergoeding van 023 per km ontvang je een kilometervergoeding van 032 per km als je andere locaties bezoekt.
- Minimaal 275 vakantiedagen optie tot het bijkopen van 20 extra verlofdagen
- 1001 online trainingen van Agile Managen tot Business English die je volgt waar en wanneer jij wilt.
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Kan jij niet wachten om als Executive Assistant aan de slag te gaan
Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of neem contact op met Christel Jongh voor meer informatie over deze veelzijdige rol via
We kijken uit naar je sollicitatie! Is deze functie niet de jouwe maar ken je iemand die perfect in dit profiel past Stuur deze vacature dan vooral door.
Wist je dat
- Wij jaarlijks een CO2-reductie realiseren die vergelijkbaar is met de uitstoot die Amsterdam in twee maanden tijd produceert
- Digitalisering de 21e eeuw transformeert Daarom investeert Renewi in de ontwikkeling van nieuwe digitale oplossingen voor onze bedrijfsprocessen. Op de vrachtwagen op de site en op kantoor. Elke functie bij Renewi krijgt te maken met nieuwe digitale oplossingen en toepassingen.
Salaris indicatie
3.650 - 5.400
Salarisschaal
RG10
Uren per week
36-40
Standplaats
Nederland Utrecht
Locatie
Criteria sollicitant
Websites
- Website NL
- Website FR
- Website BE
Documenten kandidaat
CV en motivatiebrief
Achternaam manager
den Otter
Voornaam manager
Annemieke
E-mail manager
Behandeld door
Hoofdverantwoordelijke
Christel Jongh
Personaliseerbaar blok nr. 1
Social media image (1200 x 628)
(1200628)
Twitter image (1024 x 512)
(1200628)
Personaliseerbaar blok nr. 2
Description Google
Wil jij op het hoogste niveau ondersteunen én echt impact maken Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van onze CFO en COO Operations. Jij houdt overzicht regisseert prioriteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt. Dankzij jou kunnen onze leiders zich focussen op de grote lijnen en draag jij direct bij aan onze transitie naar een circulaire economie.
Google Zoekopdracht
Executive Assistant - Personal Assistant - Board Assistant - Amersfoort - Fulltime
Required Experience:
IC
Key Skills
- Time Management
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Calendar Management
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Google Suite
