Stagiaire RH

La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) Stagiaire en Ressources Humaines avec convention de stage à compter dAvril 2025 pour une durée de 6 mois (pas de logement possible)

MISSIONS PRINCIPALES :

.Gestion des extras

• Contrôle des contrats dextras (quotidiennement) et saisie dans le tableau de suivi
• Création des contrats dans le logiciel de paie
• Réalisation de la paie des extras de manière mensuelle
• Contrôle de paie des extras avec lAssistante RH
• Générer les attestations pôle emploi et les envoyer aux extras
• Réalisation des Equivalents Temps Plein (ETP) et saisie du registre unique
• Suivi quotidien auprès des Chefs de service sur les extras

.Administration du personnel

• Rédaction des contrats avenants sous la supervision de lAssistante RH
• Mise à jour et saisie des titres de séjour (authentification préfecture) > suivi auprès des collaborateurs concernés et des Chefs de service
• Alimentation du registre unique des fixes
• Suivi des visites médicales (demande de rdv convocation et information auprès des chefs de service)
• Alimentation du tableau de période dessai et suivi auprès des chefs de service rédaction des courriers

.Onboarding

• Préparation des documents daccueil pour les nouveaux collaborateurs
• Suivi auprès des Chefs de service de lenvoi des programmes dinduction auprès des nouveaux entrants

.Formation

• Création des accès à la plateforme de formation pour les collaborateurs
• Suivi des formations (e-learning obligatoires/ACCOR )

.Communication

• Réalisation de communication pour les événements ponctuels (animations sociales tournois sportifs)
• Alimentation de lécran dynamique situé dans le restaurant du personnel (communication interne)
• Communication mensuelle des anniversaires collaborateurs

.Divers

• Suivi de lattribution des vestiaires
• Mise à jour de lorganigramme
• Suivi des besoins pharmacie (analyse des besoins auprès des chefs de service commande et distribution)

Les tâches ci-dessus mentionnées sont non exhaustives elles peuvent être amenées à évoluer compte tenu des impératifs liés à lorganisation de létablissement ainsi que de lappétence et implication du stagiaire.

Qualifications :

• Durée de stage : 6 mois impérativement à compter de mars/avril 2026
• Sens de la confidentialité Confiance discrétion et communication
• Aptitudes à communiquer à loral comme à lécrit
• Capacité à travailler efficacement en autonomie et en équipe
• Une très bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable
• Vous êtes proactif(ve) rigoureux(se) motivé(e) sérieux(se) tout en étant discret(e).

Informations supplémentaires :

Avantages à faire partie du Scribe

• Un environnement de travail attrayant avec un établissement et des back offices entièrement rénovés
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 90% (Pass Navigo ou autre type dabonnement : Velib...)
• Prise en charge dun repas Foodles 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time