TEAM LEADER PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Rattaché(e) au Responsable Paie le(la) Team Leader Paie & Administration du Personnel (Paie & Adp) assure le pilotage et la mise en œuvre de la paie de ladministration du personnel et du déploiement de nouveaux process procédures et outils.

Il lui est attribué un périmètre de lorganisation Eurofins en France pour lequel il est linterlocuteur privilégié des managers sur les sujets relevant de sa responsabilité. Il est ainsi le garant de la qualité de service délivrée par le service Paie & Adp et de son image auprès des clients internes (managers opérationnels et salariés) et de ses pairs (finance achat IT ).

Il manage une équipe de Gestionnaires Paie & Adp et doit sassurer du respect des procédures en place par son équipe.

Il doit être force de proposition pour améliorer et développer les procédures et process en place lorsque cela est nécessaire.

PRINCIPALES MISSIONS :

• Manager une équipe de Gestionnaires Paie et Adp le Team Leader a également un portefeuille réduit de paie en gestion directe

A LA PAIE

• Préparer les bulletins de Paie en collectant et en analysant toutes informations nécessaires 
• Traiter et contrôler les éléments issus du logiciel des temps et du portail RH ainsi que la cohérence des cotisations (plafond base de cotisation )
• Vérifier les bulletins de paie et respecter les délais impartis
• Sassurer de la fiabilité et de la conformité des données du SIRH en traitant les contrôles quotidiens
• Vérifier et envoyer la DSN Mensuelle
• Gérer la relation avec les organismes sociaux
• Etablir et vérifier en DSN les déclarations annuelles (effort à la construction formation continue taxe dapprentissage DOETH )

B LADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Gérer les formalités dembauche 
• Gérer la vie du salarié 
• Gérer les formalités de départ du salarié :
• Sassurer de la gestion et du bon suivi des remboursements IJSS et IJ Prévoyance

C AUTRES PROCESS

• Piloter les process délections professionnelles
• Piloter les traitements collectifs de lintéressement et de la participation
• Traiter les augmentations et primes dans le cadre du process annuel
• Participer à la mise en place des accords du temps de travail en collaboration avec LFIT et leur Team Leader

• Garantir que le service rendu par son équipe aux clients internes est rigoureux et de qualité (sur le plan technique et en termes dimage) et mettre en œuvre les actions correctrices lorsque ce nest pas le cas
• Déployer les décisions prises par ses supérieurs sur les changements dorganisation de process de procédures et/ou doutils. En garantir la bonne mise en œuvre.
• Sinscrire dans une démarche damélioration continue en proposant des pistes de rationalisation et doptimisation des process et procédures en place
• Identifier les difficultés rencontrées par lui-même et son équipe et proposer des solutions damélioration à son supérieur
• Garantir une communication de qualité avec les managers de son périmètre en anticipant notamment les éventuelles situations exceptionnelles à venir
• Mener les entretiens annuels de son équipe
• Participer aux recrutements des nouveaux embauchés et sassurer de leur bonne intégration

Qualifications :

• Formation ou expérience
• • Formation initiale (ou reconversion) en paie
  • Expérience requise : minimum 5 à 7 ans dexpérience professionnelle dans une fonction de Gestionnaire Paie
  • Expérience en management souhaitée

• Compétences particulières
  • Qualités personnelles : rigueur organisation confidentialité adaptabilité sens de la communication force de proposition anticipation esprit de synthèse et danalyses et exemplarité.
  • Informatique : outils bureautique (Excel en particulier) ; Logiciel Paie et GTA

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time