Gestor de Aquisições

1. Principais Responsabilidades

A. Estruturação do Departamento de Compras

• Participar na implantação do departamento de compras definindo políticas fluxos modelos de requisição aprovação e controlo;

• Criar e manter o manual de compras e procedimentos internos (desde a requisição até o pagamento);

• Implementar sistemas digitais de procurement (ERP planilhas de controlo bases de fornecedores);

• Assegurar a integração entre compras logística contabilidade e finanças.

B. Planeamento e Execução de Compras

• Planear as necessidades de aquisição de materiais equipamentos e serviços em coordenação com as áreas operacionais (produção logística manutenção RH etc.);
• Elaborar cotações análises comparativas e mapas de decisão para aprovação pela Direcção;

• Conduzir processos de negociação contratação e acompanhamento de fornecedores buscando as melhores condições de preço qualidade e prazo;

• Garantir o cumprimento dos prazos de entrega e padrões de qualidade estabelecidos;

• Gerir contratos de fornecimento e acompanhar a sua execução;

• Monitorar níveis de stock em articulação com a logística evitando rupturas e excessos.

C. Gestão de Fornecedores e Contratos

• Criar e manter um cadastro qualificado de fornecedores com base em critérios técnicos financeiros e reputacionais;

• Negociar condições comerciais estratégicas prazos de pagamento e contratos de longo prazo;

• Avaliar periodicamente o desempenho dos fornecedores (qualidade entrega custos);

• Garantir conformidade com as políticas internas e regulamentos legais aplicáveis;

D. Controlo e Reporte Financeiro

• Assegurar a correta integração das compras com a contabilidade e tesouraria;

• Controlar e reportar mensalmente os custos de aquisição economias obtidas e indicadores de eficiência;

• Apoiar o Administrador Financeiro no planeamento orçamental e no controlo de
• custos de insumos e equipamentos;

• Promover transparência e rastreabilidade em todos os processos de compra.

3. Principais Desafios da Função

• Implantar o departamento de compras do zero criando políticas processos e controles adequados;

• Mapear e consolidar fornecedores confiáveis num mercado ainda em estruturação e com riscos de fornecimento;

• Integrar o procurement com a área financeira garantindo fluxo de informação e previsibilidade de pagamentos;
• Negociar condições competitivas em ambientes de custos voláteis e dependência de importações;

• Manter equilíbrio entre urgência operacional e conformidade evitando decisões reativas ou não documentadas;

• Desenvolver indicadores de desempenho (KPIs) que meçam eficiência economia e cumprimento de prazos;

• Apoiar a estratégia de crescimento da empresa garantindo previsibilidade de abastecimento e sustentabilidade financeira.

Requisitos Mínimos de Formação e Experiência

Formação Académica

• Licenciatura em Gestão Finanças Economia Engenharia de Produção ou Logística;
• Pós-graduação ou especialização em Compras Supply Chain Management ou Gestão de Operações (desejável);
• Conhecimento sólido em procedimentos de procurement contratos e políticas de compliance.

Experiência Profissional

• Mínimo de 5 a 7 anos de experiência em funções de compras procurement ou supply chain;

• Experiência comprovada em implantação ou reestruturação de departamentos de compras;

• Vivência em negociação com fornecedores nacionais e internacionais;

• Experiência com processos de cotação contratos e auditoria de fornecedores;

• Conhecimento prático em sistemas ERP e ferramentas de controlo (Excel avançado Power BI etc.);

• Experiência prévia no setor agrícola industrial ou de construção será uma vantagem.

Competências Comportamentais

• Forte capacidade de negociação e relacionamento interpessoal;

• Planeamento organização e rigor no cumprimento de prazos;

• Sentido de ética integridade e transparência;

• Capacidade analítica e orientação para resultados;

• Proatividade e resiliência em contextos de mudança;

• Atenção ao detalhe e zelo pela documentação e rastreabilidade.

5. Condições Desejáveis

• Fluência em português e bons conhecimentos de inglês (para leitura de contratos e comunicação com fornecedores internacionais);

• Domínio do pacote Microsoft Office e de sistemas de gestão (ERP Primavera SAP Oracle ou equivalentes);

• Disponibilidade para viagens pontuais a fornecedores e unidades operacionais.