Job Opportunities Payroll, Benefits & HR Assistant
Share
Job Location:
Naarden - Netherlands
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Givaudan is een van de grootste internationale producenten van geur- en smaakstoffen ter Nederland zijn we gespecialiseerd in onze laboratoria ontwikkelen we samen met bekende voedingsmiddelenfabrikanten nieuwe smaken en nieuwe producten die je later in de supermarkt ziet liggen. We werken bijvoorbeeld aan toetjes zonder suiker die fantastisch smaken of vleesvervangers die je haast niet van echt vlees kan onderscheiden. Zo draagt Givaudan haar steentje bij aan gezondheid en geluk. Dat doen we met liefde en oog voor de natuur. Met jouw energie en persoonlijkheid kun jij hier ook een positieve impact hebben!
In Nederland heeft Givaudan 3 vestigingen: in Naarden in Ede en in Barneveld. We hebben veel verschillende afdelingen zoals productie supply chain verkoop marketing productontwikkeling warenwet research & development en stafafdelingen. Dit maakt het werk op onze afdeling Payroll en HR heel divers!
Het gaat om een fulltime functie van 39 uur per week verdeeld over 5 werkdagen.
Ben jij op zoek naar een brede rol in de wereld van salarisadministratie en HR
Weet je van aanpakken houd je van samenwerken en wil je graag nieuwe dingen leren
En ga je blij naar huis wanneer de salarissen goed en tijdig betaald zijn
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je onder andere doen
- Je zorgt ervoor dat verschillende systemen waaronder het personeelsinformatiesysteem het salarisverwerkingssysteem en het tijdsregistratiesysteem elke maand correct en compleet bijgewerkt zijn.
- Je beantwoordt vragen van collegas over o.a. salarisbetalingen tijdsregistratie declaraties en HR-beleid op een servicegerichte en concrete manier.
- Je beoordeelt en behandelt alle aanvragen die binnenkomen voor diverse soorten wettelijk verlof zoals ouderschapsverlof en zorgverlof.
- Je verwerkt aanvragen en meldingen in het systeem van het UWV.
- Je helpt bij het onboarden van nieuwe medewerkers en uitzendkrachten.
- Je werkt samen met collegas aan projecten.
- Je denkt mee over hoe wij nog meer gebruik kunnen maken van systemen en automatisering om nog efficiënter te kunnen werken.
Wat breng jij mee
- Minimaal een opleiding op MBO-4 niveau bijvoorbeeld in HRM of Finance
- Relevante vergelijkbare werkervaring
- Je bent servicegericht precies en hebt oog voor kwaliteit.
- Je werkt gestructureerd zelfstandig en efficiënt.
- Je schakelt soepel tussen verschillende IT-systemen en hebt oog voor detail bij het combineren van informatie uit diverse bronnen.
- Je bent geïnteresseerd in salarisadministratie (cijfers) arbeidsvoorwaarden en HR.
- Kennis van de Nederlandse en de Engelse taal.
- Je vindt het leuk om in een team te werken en om onze medewerkers goede service en een foutloze salarisbetaling te garanderen.
Werklocatie
Je werkt bij Givaudan in Naarden of Ede. Deze locaties zijn met het openbaar vervoer goed bereikbaar. Vanaf station Naarden-Bussum rijdt een pendelbus naar onze vestiging in Naarden. Onze vestiging in Ede is op loopafstand van het station.
Op dinsdag werkt het hele HR team in Naarden om elkaar te F2F te ontmoeten.
Wat bieden wij jou
- Een startsalaris van 3800 euro bruto per maand
- Een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast contract
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals
- 25 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen per jaar
- een goede pensioenregeling
- een bijdrage in je ziektekostenverzekering van 150 euro bruto per maand
- de mogelijkheid om na je inwerkperiode 1 dag per week thuis te werken - De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in een groot internationaal bedrijf zoals bijvoorbeeld
- Een externe PDL-opleiding (als je deze nog niet hebt)
- Toegang tot interne cursussen e-learning en coaching on the job afhankelijk van jouw interesses en ambities - Een team waar je je thuis voelt en waar we samen werken aan nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen.
At Givaudan you contribute to delightful taste and scent experiences that touch peoples lives.
You work within an inspiring teamwork culture where you can thrive collaborate and learn from other talented and passionate people across disciplines regions and divisions.
Every essence of you enriches our world.
Diversity drives innovation and creates closer connections with our employees customers and partners.
Givaudan embraces diversity and is committed to building an inclusive environment where everyone impacts our world.
Key Skills
- Data Entry
- Paychex
- QuickBooks
- Accounting
- 10 Key Calculator
- Paylocity
- Microsoft Excel
- Payroll
- ADP
- Administrative Experience
- Human Resources
- Bookkeeping
About Company
Givaudan captures the essence of the moment, bringing you memorable flavours and fragrances to be enjoyed throughout the day. We maintain our leadership position – approximately 25% of our industry’s global market share – by challenging ourselves daily, inspiring our partnerships acro ... View more
