SECRETAIRE DE DIRECTION HF CDI SMABTP PARIS

Vous effectuerez toutes les tâches liées à la fonction de secrétariat de la direction production IARD au sein de la direction Assurance IARD en respectant les règles de confidentialité.

Vous serez linterface entre celui-ci et les interlocuteurs internes ou externes en donnant une image positive de la Société.

Fonction de correspondant informatique (CIL) pour gérer larrivée et départ des collaborateurs de la Direction production IARD les demandes daccès aux répertoires ou ajout de logiciel ou de matériels informatiques gestion des incidents gestion des accès téléphonie.

Gestion des agendas de managers planification des réunions et réservation de salle organisation des séminaires commandes de fourniture et réservation des voyages pour les déplacements des collaborateurs gestion des factures. Rédaction de courriers de synthèse de comité de pilotage et daide au classement.

Confirmée dans la gestion des priorités vous avez une expérience réussie dans la conduite dagendas complexes et du suivi de projets stratégiques.

En complément de votre mission vous pourrez intervenir en soutien auprès dautres directions ainsi quen binôme dautres secrétariats de la direction Assurance IARD

Qualifications :

• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Connaissance de lutilisation de logiciels de bureautique
• Maitrise dexcel
• Connaissance des techniques daccueil et de communication
• Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société
• Notions techniques dans son domaine dactivité
• Connaissance éventuellement dune ou plusieurs langues étrangères.

A compétence égale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de larticle L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP sengage en faveur de la diversité légalité professionnelle et lemploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et dégalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires :

Avantages

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Télétravail jusquà 2 jours par semaine
• Des avantages CSE Des titres-restaurants dun montant attractif
• Une politique dentreprise qui soutient la parentalité et la famille
• Entreprise soucieuse de ses salariés et de léquilibre vie professionnelle / personnelle
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time