Assistant Chef de Projet Marketing (HF)

Assistant Chef de Projet Marketing (H/F)

Paris 8 - Stage 6 mois - Janvier 2026

Tu souhaites rejoindre une entreprise en forte croissance qui toffre toutes les clés pour réussir et évoluer dans ta carrière professionnelle

Rejoins la 1ère agence de networking et de marketing BtoB dédiée aux communautés de dirigeants en France qui organise plus de 450 événements par an pour plus de 130 clients et qui favorise linnovation et la croissance.

Objectif:

Participer à la bonne gestion des communautés de dirigeants ainsi quau bon déroulement des évènements (petits-déjeuners dîners afterwork) qui rythment ces animations en assistant le/la Chef(fe) de Projet.

Vision : Créer la plus grande communauté de décideurs en insufflant des innovations et des transformations à travers léchange la convivialité et lefficacité. Forts de plus de 90 Think Tanks 450 événements par an et une base de clients composée de plus de 130 entreprises il sagit dun acteur clé sur des enjeux Finance RH...

Mission : Fédérer des communautés de dirigeants dinfluence au service de la stratégie marketing et de croissance des clients grâce aux Chefs de projet.

Distinction : 1er acteur sur le marché Important réseaux Grands comptes Interlocuteurs C-Levels excellence dépassement de soi entraide et succès collectif au sein dune entreprise à taille humaine et indépendante bienveillance et bonne humeur.

Contexte du poste :

Activité en plein essor et internationalisation en progression.

Perspectives dévolution en interne.

Création de poste pour venir en renfort de léquipe et anticiper les nouveaux projets à venir.

Rattaché(e) aux .s de Projet et en collaboration avec les assistant(e)s .s de Projet.

Les missions:

En tant quAssistant(e) Chef de Projet Marketing vous aurez la chance dassister les Chef(fe)s de projet pour piloter une aventure captivante et dynamique au cœur de notre agence.

Votre stage sorganisera autour de 3 grandes missions:

1. Logistique Événementielle : environ 40% du temps

• Garant de la logistique événementielle : production des supports danimation badges goodies mise en place relation fournisseurs
• Évènements physiques : relation prestataires (lieux catering) accueil des participants (à noter que les événements peuvent se faire à lagence ou dans des lieux partenaires type palaces parisiens ou lieux innovants)
• Évènements hybrides : mise en place logistique (équipement audio/visuel et lieu) accueil des participants
• Évènements webinars : préparation des supports visuels préparation des outils (Zoom Klaxoon) aide à lanimation pendant lévénement (messages dans le chat gestion du Klaxoon)
• Aide au lancement et gestion de nouveaux événements pour animer les communautés
• Sécurisation des participants : phoning sms relances

2.CRM et Prospection : environ 40% du temps

• Gestion des bases de données du pôle et mise à jour sur Salesforce
• Enrichissement des bases de données : recherche de nouveaux profils

3. Content Marketing : environ 20% du temps

• Création et modifications de contenus marketing supports de promotion et danimation des think tanks :
• Comptes-rendus dévénements : relation avec les rédacteurs (brief suivi de projet validation) relecture mise en page (comptes-rendus rédigés infographies)
• Veille stratégique : articles évènements concurrents et partenaires recherche de speaker
• Sites Internet (wix) : développement du contenu mise en ligne gestion des mises à jour
• Présentations powerpoints
• Baromètres et sondages : création mise en ligne
• Newsletters : création
• Interviews podcasts vidéos : suivi et réalisation
• Posts LinkedIn

Bonus: Des missions transverses peuvent aussi être proposées pendant le stage (opérations RH communication interne et externe autres événements) permettant de découvrir lensemble du fonctionnement de lagence.

Les compétences personnelles nécessaires : Soft Skills

• Aisance relationnelle
• Très Bonne communication écrite et orale en français
• Capacité découte
• Autonomie et Proactivité
• Résistance au stress et à la pression
• Sens de lorganisation et de la priorisation des tâches
• Capacité à travailler en équipe
• Curiosité et ouverture desprit
• Capacité danticipation
• Adaptabilité et polyvalence
• Persévérance
• Rigueur et Exigence
• Intérêt pour les clients et secteurs portés par la société
• Envie de grandir au sein dune structure qui le permet

Vous maîtrisez les outils marketing suivant : Microsoft Office e-mailing suite Adobe est un plus.

Apport de cette expérience:

Gagner en maturité sur le plan professionnel et personnel. Cest une expérience très formatrice et riche en apprentissage.

Avoir la chance dêtre formé sur ce métier et ce secteur et dapprendre au quotidien.

Progresser dans un environnement dynamique et stimulant en phase avec les enjeux sociétaux.

Apprendre de différents logiciels tels que Salesforce la suite Adobe Pack Office Surveymonkey Zoom Klaxoon...

Travailler en équipe est très présent au sein dune équipe bienveillante et aidante. Le stage permet également de saméliorer dans son organisation temps/tâches davoir plus de rigueur et nous apprend à être proactif.

Rejoindre une structure en pleine croissance avec de belles perspectives dévolution interne.

Être écouté(e) chaque avis dont celui des stagiaires est pris en considération ! Aucune idée nest mauvaise aucun avis nest négligé.

Être inclus(e) dans la vie déquipe se fait très facilement et très agréablement. Les stagiaires participent à lensemble des événements internes et sont aussi amenés à suivre régulièrement des formations au même titre que les collaborateurs (pitches bureautique).

Intégrer un environnement de travail qui prend soin de ses collaborateurs (ateliers glaces récompense Happy at Work 2022).

Les avantages:

• Pass Navigo 50%
• Carte SWILE avec ticket restaurant de 9euros par jours travaillés
• Deux jours de télétravail peuvent être accordés par semaine sous réserve de validation du manager
• 1 congé par mois travaillé

Les Modalités de contrat :

Stage de 6 mois à partir du 5 janvier 2026 (candidatures pour mars acceptés !)