Gestionnaire accueil du jeune enfant (HF)

Lyon - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Vous aimez quand tout est bien organisé les dossiers rangés au millimètre près les mails triés et les parapheurs prêts à être signés Vous avez le goût du contact humain et vous savez que derrière chaque procédure il y a une famille un enfant une histoire Alors le Département du Rhône a peut-être trouvé la mission qui donnera encore plus de sens à votre quotidien.

Qui sommes-nous

Le Conseil départemental du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 19 million dhabitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé lautonomie linsertion et léducation !

Votre mission au quotidien

Au sein du Pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers vous rejoindrez le bureau Accueil de lEnfant une petite équipe soudée où lon partage les dossiers les cafés et parfois quelques fous rires. Vous travaillerez aux côtés du Chef de bureau et du Conseiller spécialisé en lien direct avec de nombreux services du Département et partenaires de terrain.

Votre mission principale Être le pilier administratif du bureau celui ou celle qui garantit que chaque démarche liée à laccueil du jeune enfant se déroule sans accroc. Vous serez le premier contact des usagers et des territoires répondrez aux demandes par téléphone mail ou courrier tout en jonglant avec plusieurs messageries et dossiers à la fois.

Vous assurerez la gestion administrative et réglementaire des dossiers daccueil collectif : de la pré-instruction à la rédaction des arrêtés en passant par la préparation des parapheurs et larchivage des documents officiels. Vous apporterez également un appui administratif précieux aux projets menés par le bureau sans oublier un soutien ponctuel au secrétariat du service PMI et de la Direction Santé Enfance et Famille.

Côté organisation vous aurez la charge de coordonner les instances comme la CDAJE ou la CCPD de planifier les réunions internes et partenariales et de suivre les formations dédiées aux assistants maternels. Vous participerez activement au suivi des marchés publics et à la bonne exécution des formations bref vous serez un véritable chef dorchestre administratif.

Et parce quaujourdhui le numérique fait partie du quotidien vous interviendrez sur des outils digitaux spécialisés tels que la plateforme SI-honorabilité le logiciel ASSMAT ou encore Kolok et PosActes. Vous accompagnerez leur mise en œuvre apporterez votre regard technique et participerez à leur amélioration continue.

Enfin vous serez moteur dans la mise à jour des procédures le suivi statistique la création doutils de pilotage et la rédaction des bilans dactivité. Une mission complète où rigueur et curiosité feront de vous un acteur clé du service public de la petite enfance.

Profil

Vos compétences utiles

Vous êtes à laise avec les outils bureautiques et savez manier les tableaux Excel aussi bien que les mots dun courrier officiel. Votre sens du service votre patience et votre écoute vous permettent déchanger avec des publics variés. Vous aimez quand les choses avancent quand les dossiers sont clairs et les procédures bien huilées.

Vous avez au moins 5 ans dexpérience en gestion administrative idéalement dans un environnement public ou médico-social. Si vous connaissez déjà les rouages de la PMI et les réglementations de laccueil du jeune enfant cest un vrai plus.

Vous savez jongler avec un gros volume de dossiers garder la tête froide même quand la boîte mail déborde et vous appréciez le travail en équipe autant que lautonomie. Le permis B est indispensable car quelques déplacements ponctuels sur le territoire du Rhône sont à prévoir.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

En plus dune rémunération adaptée nous offrons un régime indemnitaire une prime annuelle une carte restaurants et une prise en charge du transport au-delà des minimums. Vous bénéficierez également dune Amicale de prestations du CNAS et dactivités sur la pause méridienne (yoga running...).

Le poste est basé à Lyon 3e à temps plein et télétravaillable selon les besoins du service. Vous intégrerez la catégorie B cadre demploi des rédacteurs territoriaux avec 34 jours de congés payés 12 jours de RTT et une politique de mobilité interne qui favorise la progression. Contrat dun an renouvelable pour les contractuels ou poste permanent pour les titulaires.

Quattendre de nous

Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi

Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collègues nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin retrouvez-nous en images :

Découvrez vos futurs collègues ici : le message daccueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines : découvrez le Département : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !