Technicien(ne) en administration Service de la paie
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Description de létablissement
Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à lUniversité de Montréal il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne de services dhébergement de soins hospitaliers généraux spécialisés surspécialisés et de soins en santé mentale.
Description du poste
Ce concours est réservé aux employés travaillant dans lun des établissements de Santé Québec.
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel à la gestion financière à lorganisation du travail et à la planification de lexécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et lanalyse de données. Ce titre demploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif dune direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Sous lautorité du chef de service de la paie le titulaire assume la production de la paie selon les règles des différentes conventions collectives en vigueur. Le titulaire doit recueillir et analyser les données nécessaires à la production de la paie et doit produire et concilier les différents rapports annuels concernant la paie.
Fonctions reliées à la production de la paie (50%) :
Prépare compile et codifie les données nécessaires au traitement de la paie
Vérifie analyse et apporte les corrections nécessaires
Applique les clauses de convention collectives liées à la rémunération et aux avantages sociaux
Reçoit et traite les dossiers spéciaux tels que les retraits préventifs les congés de maternité les congés à traitement différé et les absences maladies
Analyse les ouvertures de dossier
Analyse les différents rapports informatiques et y apporte les corrections sil y a lieu
Transmet linformation requise au fournisseur de paie pour le traitement et la production de la paie
Prépare la transmission bancaire pour le dépôt des paies
Prépare les dépôts qui ne peuvent être produits par le système de traitement de la paie
Voit à la distribution des relevés de paie aux employés et des rapports périodiques de paie aux personnes concernées
Répond aux demandes dinformation du personnel relativement à leur paie
Classe les différents documents concernant la paie.
Fonctions reliées à lanalyse des données (40%) :
Analyse et effectue le suivi du compte à recevoir de la CSST et le recouvrement des arrérages dassurances collectives
Produit les relevés demploi
Complète la section financière des ADR pour la CSST
Analyse et complète les demandes de rachat de la CARRA
Contrôle et effectue le suivi de lexpérience par titre demploi
Effectue le suivi par paie des écarts au relevé 1 et au T4
Complète les lettres aux employés les informant de leur augmentation statutaire
Prend connaissance des communiqués transmis par le fournisseur de paie les autorités gouvernementales et en informe son supérieur
Assiste les gestionnaires dans la gestion de leurs feuilles de temps et des horaires
Analyse les quantums de vacances pour la production biannuel des calendriers
Effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
Fonction reliées à la fin de lannée fiscale financière (5%) :
Prépare les analyses des comptes aux fins des vérifications internes (CSST arrérages)
Collabore avec les vérificateurs externes pour lexécution de leur mandat à la paie
Produit les T4
Produit et concilie le rapport annuel des sommes versées aux régimes de retraite
**Remplacement dune durée dun (1) an**
Exigences requises
Détenir un diplôme détudes collégiales (DEC) en administration générale en techniques de comptabilité et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée dune école reconnue par le ministère compétent ou détenir une attestation détudes collégiales (AEC) ou détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline appropriée.
Atouts :
Expérience dans un poste similaire
Connaissance dans lapplication des convention collectives en matière de rémunération et avantages sociaux
Connaissance de la loi sur les normes du travail
Connaissance sur lutilisation dun logiciel de paie et de ressources humaines
Connaissance générale des activités dun service de paie.
Un test Excel intermédiaire et un test de connaissances seront administrés aux candidats dans le cadre du processus de recrutement.
Attitudes requises :
Être capable de travailler sous pression
Esprit déquipe
Sens de lorganisation.
Compétences requises :
Orientation vers les clients et les partenaires
Orientation vers lamélioration continue
Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation
Communication
Discrétion et respect de la confidentialité.
Information additionnelle
Choisir le CIUSSS-EMTL cest...
Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect la collaboration lentraide et la reconnaissance des talents de chacun
Évoluer dans un milieu où lhumanisme et linnovation sont au cœur des soins et services
Faire une différence réelle dans la vie des gens
Divers programmes de conciliation travail-famille
Programme daide aux employés
Assurances collectives
Régime de retraite à prestation déterminé
20 jours de vacances après 1 an de service.
Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans lEst !
Au CIUSSS de lEst de lÎle de Montréal nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration le professionnalisme la qualité des soins et services la communication et le respect.
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae et copie de diplôme en ligne en cliquant sur Postuler .
Vous souhaitez en savoir plus Vous avez des questions Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à ladresse courriel suivante :
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Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.
Afin de faciliter la lecture nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
Programme daccès à légalité en emploi
Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal souscrit aux principes daccès à légalité en emploi et invite les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
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Key Skills
- Internship
- Accounts Receivable
- Generator
- Computer Operating
- Corporate Risk Management
