Office Manager (Dakar)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Position hiérarchique :
Rattachement direct : Direction Générale
Encadrement : Direction des opérations
Mission principale :
LOffice Manager assure la gestion administrative et opérationnelle quotidienne du bureau. Il/elle veille au bon fonctionnement des services internes soutient les équipes et facilite la coordination entre les différents départements.
A. Administration et organisation
Gestion du courrier des fournitures et des équipements du bureau.
Supervision des prestataires externes (nettoyage sécurité maintenance etc.).
Mise à jour et suivi des procédures internes.
Organisation logistique des réunions et événements internes.
B. Support aux équipes et RH
Suivi administratif du personnel : dossiers employés contrats congés absences.
Participation à lonboarding et offboarding des collaborateurs.
Supports internes.
C. Gestion financière et budgétaire
Suivi des factures notes de frais et règlements fournisseurs.
Participation à la préparation des éléments comptables mensuels.
Suivi du budget du bureau (achats et dépenses).
D. Communication et coordination
Faciliter la circulation des informations entre les équipes et la direction.
Être le point de contact principal pour les questions administratives internes.
3. Compétences requises :
Savoirs :
Bonne connaissance des processus administratifs et RH.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Google Workspace).
Notions de base en gestion financière et comptable.
Savoir-faire :
Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Rigueur et respect de la confidentialité.
Proactivité et autonomie.
Sens du service et esprit déquipe.
Capacité dadaptation et flexibilité.
Qualifications :
4. Profil recherché :
Formation Bac 3 minimum (gestion administration RH ou équivalent).
Expérience de 0 à 2 ans dans un poste similaire idéalement en entreprise ou cabinet RH.
Maîtrise du français et bonnes compétences en communication orale et écrite.
Informations supplémentaires :
5. Conditions du poste :
Poste à temps plein.
Rémunération selon profil et expérience.
Lieu :Dakar Sénégal
Remote Work :
No
Employment Type :
Contract
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
About Company
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