Assistant(e) de Direction BU Leaf (FH)
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Job Location:
Any - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
26 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Sous la responsabilité du Directeur Général de la BU Leaf vous assurerez un rôle dassistanat polyvalent au sein de léquipe de direction. Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer lassistanat quotidien du Directeur Général : gestion agenda organisation de réunions gestion des appels suivi des plannings et des notes de frais
- Onboarding nouveaux collaborateurs administration site Sharepoint Leaf
- Assurer lassistanat juridique : centralisation des demandes juridiques pour lensemble des contrats et documents signés par SIL/Lint : ouverture des dossiers dans Legisway mise à jour des dossiers gestion des alertes et archivage des contrats. Rédaction des accords de confidentialité établis entre SIL/Lint et les partenaires selon modèle corporate. Mise à la signature électronique de contrats et documents via la plateforme Docusign.
- Effectuer les achats indirects pour la BU et en assurer le suivi comptable : passage des commandes dans SAP réception commandes création fournisseurs gestion des factures suivi des paiements
- Organiser les déplacements de lensemble des collaborateurs de la BU basés en France via loutil de réservation Groupe en respectant la politique voyage Groupe et en veillant à la sécurité des de visas suivant les destinations.
- Organiser des visites clients et événements internes.
Qualifications :
- Titulaire dun BTS Assistant(e) de Manager ou Commerce International
- Expérience dau moins 5 ans sur un poste similaire idéalement dans un environnement international
- Maîtrise des outils bureautiques des logiciels (SAP Legisway Office 365)
- Excellentes compétences organisationnelles rédactionnelles et relationnelles
- Anglais courant indispensable la connaissance de lespagnol est un plus
- Rigueur sens du service anticipation et force de proposition
- Capacité à gérer des données confidentielles
Informations supplémentaires :
Rejoignez notre entreprise familiale engagée dans une mission de Nourrir et protéger notre planète au sein de notre campus multiculturel.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
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