Assistant administratif HF – Cuisine Centrale

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés présente en France depuis 1956 mais aussi en Allemagne Belgique et Luxembourg avec de belles valeurs humaines : esprit familial proximité cuisine authentique

Alors rejoignez Api Restauration !

Au sein de notre centre de formation interne situé au Blanc-Mesnil (93) nous recherchons notre futur assistant chargé de laccueil des stagiaires de lorganisation et du suivi des formations.

Vos missions :

- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques traitement des mails et du courrier

- Accompagnement renseignement et orientation des stagiaires afin de faciliter leur venue et leur expérience sur place (logistique intendance conseils organisationnels)

- Gestion des réservations des collaborateurs (hôtel train avion restaurant) dans le cadre de leurs formations

- Gestion du secrétariat de la formation et suivi des plannings (inscriptions et relances des stagiaires)

- Conception rédaction et diffusion de supports dinformation (courriers plannings notes dinformation affiches présentoirs emailings) en veillant à la qualité de la présentation et de la mise en forme

- Liaison avec les différents services et cuisines centrales du Groupe

Nous recherchons :

• Doté dun Bac 2 minimum vous justifiez dune expérience similaire de chargé.e daccueil.
• Vous savez faire preuve découte et de patience mais aussi dinitiative et de réactivité pour vous mettre au service des autres et faciliter leurs démarches.
• Vous êtes organisé rigoureux et doté dun état desprit dynamique pour animer et faire vivre la formation de nos collaborateurs.
• Vos qualités relationnelles et votre goût du travail bien fait vous permettront de véhiculer limage de marque de lentreprise.
• Vous êtes à laise avec les outils informatiques (Pack Office et Pack Google) la digitalisation et vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
• Vous savez gérer vos priorités en fonction de limportance des dossiers et des urgences et travailler en autonomie.

Nous vous proposons :

- CDI - Temps complet du lundi au vendredi inclus

- 28 000 à 32 000 selon profil et expérience

- 13ème mois

- Poste à pourvoir immédiatement

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de lentreprise
• Centres de formation internes
• Comité dEntreprise
• Avantage en nature repas
• Mutuelle / Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Mobilité interne favorisée
• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive qui sépanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales demploi et dévolution.

Envie de donner du sens à votre carrière dans une ambiance de travail positive et motivante Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir les tout-petits !