Analista Jurídico- Unidade Concórdia

Analista Jurídico- Unidade Concórdia

Salário: R$ 3.08116 benefícios

Horário:08:00 às 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 às 17:00

Exigida:Superior completo em Direito ou em Contabilidade ou ainda curso Tecnólogo em Departamento Pessoal /Conhecimentos jurídicos; Produtividade; Capacitação e desenvolvimento; Disciplina; Assiduidade/Pontualidade; Pacote Office; Boa fluência e compreensão verbal; Redação de texto; Conhecimento de língua portuguesa; Conhecimento teórico.

Desejável (Plus para o candidato não impede contratação): Pós-graduação em áreas afins.

Responsabilizar-se pela gestão administrativa e operacional dos processos trabalhistas cíveis e administrativos da Instituição realizando levantamentos documentais alimentando sistemas jurídicos acompanhando compromissos fiscalizações e obrigações de fazer determinadas em juízo. Executar rotinas relacionadas a pagamentos controles e cumprimento de obrigações acessórias (e-Social TRCT CD/SD PPP FGTS guias e depósitos judiciais pagamento de condenações entre outras).

Atuar na interface com escritórios terceirizados e setores internos garantindo fluxo adequado de informações. Apoiar os advogados na elaboração de defesas manifestações pareceres e petições fornecendo tempestivamente subsídios necessários bem como representar a Instituição como preposta em audiências.

Assegurar eficiência segurança jurídica e conformidade legal contribuindo para a mitigação de riscos e para o fortalecimento da governança institucional. Representar a Instituição em audiências trabalhistas cíveis e federais como preposto.

Realizar o controle da agenda de audiências.

Tomar conhecimento prévio dos processos quando atuar como preposto garantindo segurança e coerência nas informações prestadas.

Providenciar o envio de subsídios para defesas recursos contrarrazões e contraminutas impugnações quesitos e demais petições monitorando os prazos e repassando em tempo hábil aos advogados responsáveis.

Solicitar a indicação de testemunhas e manter contato com estas assegurando a ciência da presença em audiências quando necessário.

Cumprir obrigações de fazer determinadas em sentença ou intimação.

Realizar diligências internas junto aos setores da Instituição e externas perante órgãos da Administração Pública e Poder Judiciário.

acompanhando até a devolução.

Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento para análise da coordenação gerência e superintendência.

Emitir relatórios gerenciais sobre notificações recebidas pagamentos ações judiciais e acordos firmados dentre outros.

Controlar e acompanhar todas as solicitações realizadas garantindo retorno em tempo hábil.

Suporte Técnico e Institucional

Auxiliar na análise dos processos de compras com utilização de verbas decorrentes de convênios federais e emendas parlamentares.

Verificar o cumprimento dos requisitos dos editais e da regularidade da documentação de habilitação dos proponentes.

Elaborar e responder notificações extrajudiciais e ofícios.

Dar suporte ao coordenador nas atividades pertinentes ao setor sempre que necessário.

Notificar eventos adversos/RNC quando se fizer necessário para a melhoria.

Acompanhar RNCs/ocorrências abertas para o setor e o vencimento dos documentos do setor no GestHos.

Analisar Termos de Compromisso de Estágio.

Apoiar advogados no planejamento estratégico e na gestão de indicadores do setor jurídico.

Participar de auditorias internas e externas fornecendo documentos subsídios e suporte técnico.

Contribuir para o desenvolvimento e aplicação de ferramentas de qualidade POPs gerenciamento de riscos e fluxos processuais.

Promover reuniões internas para alinhamento de demandas.

Ministrar treinamentos básicos relacionados a rotinas jurídicas documentação e procedimentos internos.

Atuar na interface com escritórios terceirizados garantindo a troca de informações e a fluidez dos processos.

Observar e cumprir normas de segurança legislações aplicáveis regulamentos internos e diretrizes institucionais.

Executar outras atividades correlatas conforme determinação da gestão.

Apoiar os advogados na elaboração de manifestações petições consultas e pareceres.

Gestão de Processos e Sistemas

Consultar e utilizar o software jurídico da Instituição (DataJuri) para execução de tarefas agendadas.

Alimentar e atualizar o sistema com registros completos e precisos de todas as informações processuais (partes responsáveis advogados natureza da ação valores status fase processual cálculos sentença honorários pagamentos e encerramentos).

Acompanhar as publicações judiciais e fazer o lançamento dos respetivos prazos/providências.

Inserir dados faltantes e utilizar classificações (tags e outros recursos disponíveis no sistema) para facilitar relatórios gerenciais e estatísticos.

Elaborar e atualizar a agenda semanal de audiências com todas as informações essenciais (data hora tipo número do processo nome da parte contrária local presencial ou virtual link de acesso e dados de testemunhas).

Garantir a organização e atualização dos registros para subsidiar relatórios estratégicos e indicadores do setor.

Abrir Ordens de Serviço e Requisições no GestHos.

Elaborar revisar e acompanhar os contratos da Instituição.

Gestão Financeira e Obrigações

Emitir guias de pagamento (GRU GPS FGTS IR GRRF depósitos judiciais etc.) encaminhar ao setor financeiro acompanhar prazos e comprovar a efetivação junto ao jurídico.

Encaminhar cálculos homologados e atas de acordo ao assistente técnico contábil para registro no e-Social.

Preencher e enviar mensalmente os dados obrigatórios ao e-Social.

Abrir Solicitações de Pagamento.

Acompanhamento e Relatórios

Solicitar subsídios ao DP SESMT e Medicina do Trabalho para elaboração de contestações.

Solicitar e acompanhar o envio de quesitos técnicos (insalubridade médicos contábeis entre outros).

Comunicar aos assistentes técnicos e ao SESMT a data de perícias designadas por peritos oficiais.

Encaminhar processos integrais aos assistentes técnicos para elaboração de cálculos e/ou laudo

Analista Jurídico- Unidade Concórdia

Salário: R$ 3.08116 benefícios

Horário:08:00 às 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 às 17:00

Exigida:Superior completo em Direito ou em Contabilidade ou ainda curso Tecnólogo em Departamento Pessoal /Conhecimentos jurídicos; Produtividade; Capacitação e desenvolvimento; Disciplina; Assiduidade/Pontualidade; Pacote Office; Boa fluência e compreensão verbal; Redação de texto; Conhecimento de língua portuguesa; Conhecimento teórico.

Desejável (Plus para o candidato não impede contratação): Pós-graduação em áreas afins.

Nossos Benefícios:

Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação de 21200

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias

Oportunidade de crescimento na empresa

Plano Funerário

Convênio com o SESC/MG

Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)

Presença premiada ( 6000)

Convênio com o Laboratório Lapeco