Assistant Administratif HF
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de lagence vos missions sont les suivantes :
SECRETARIAT
- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
- Gestion de la messagerie électronique dagence
- Gestion du courrier
- Gestion des fournitures et de la documentation
APPEL DOFFRES
- Création des clients dans lERP (SAP)
- Préparation rédaction dépôt et suivi des appels doffres
- Support aux équipes du BE PRIX : Organisation et suivi du planning des dates déchéances des AO à venir.
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Gestion des dossiers dembauches
- Mise à jour du registre du personnel et de laffichage obligatoire
- Suivi des formations des visites médicales des congés et des intempéries
- Contrôle des pointages des compagnons
- Être au contact des entreprises de travail temporaires
- Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains hôtels )
- Saisie des notes de frais des compagnons
SOUS-TRAITANCE
- Gestion et MAJ des documents administratifs des sous-traitants
- Validation auprès du service juridique
- Demande dagrément des sous-traitants auprès de nos clients
- Demande de création des badges chantier
FOURNISSEURS
- Contrôle et validation des factures de frais généraux
- Réponses aux relances fournisseurs (téléphone mail et papier)
DIVERS
- Gestion des EPI (commande suivi inventaire)
- Suivi des contrôles règlementaires
Qualifications :
Vous justifiez dune expérience réussie dau moins 4/5 ans sur un poste similaire.
La maitrise de SAP et du Pack Office (EXCEL) est attendue.
Au cours de vos précédentes expériences vous avez su faire preuve de rigueur de structure dans votre méthodologie de travail.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à interagir avec les différents services de lentreprise.
Informations supplémentaires :
Vous bénéficiez également des avantages sociaux suivants:
- 13ème mois
- Jours de RTT
- Mutuelle et Prévoyance à des tarifs avantageux
- Prime de fin dannée
- Prime congés payés (30% dun salaire brut mensuel)
- Participation
SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela nous nous engageons au bénéfice de lensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité du développement dune politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences santé et sécurité au travail épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
About Company
SMAC, c’est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d’enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de 60 agences, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion et Mayotte) ainsi qu’à ... View more
