Technicien(ne) en contrôle documentaire

Sous la supervision du gestionnaire de bureau la personne occupant ce poste sera responsable des tâches suivantes :

• Assurer la gestion documentaire et le contrôle des projets incluant la réception linventaire laudit le suivi le stockage lextraction et la distribution des données et documents (électroniques papier ou autres supports classifiés ou non) conformément aux politiques de lentreprise et aux procédures établies.
• Maintenir un système et un échéancier de distribution des données pour le projet assigné selon les exigences du client du projet et des fournisseurs.
• Accompagner le personnel de projet dans la configuration et la bonne utilisation des systèmes documentaires mis à leur disposition.
• Proposer un écosystème doutils adaptés aux spécificités des projets afin de favoriser une circulation efficace de la documentation entre les équipes internes et externes.
• Analyser les exigences contractuelles propres à chaque projet en matière de gestion documentaire.
• Conseiller les gestionnaires de projet dans lorganisation des ressources nécessaires pour assurer une gestion documentaire optimale.
• Encourager linnovation dans lutilisation et lamélioration des outils de gestion documentaire.
• Veiller à la conformité de toutes les pratiques et activités aux politiques et procédures de lentreprise.
• Effectuer dautres tâches administratives au besoin

Qualifications :

Qualifications requises :

• Détenir un diplôme en gestion documentaire archivistique administration ou dans un domaine connexe.
• Avoir une expérience avec des systèmes de gestion documentaire (ex. : SharePoint ProjectWise) ainsi quavec des outils de numérisation.
• Connaissance des systèmes de gestion documentaire et des techniques darchivage.
• Maîtrise des logiciels bureautiques de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français tant à loral quà lécrit.

Qualifications souhaitées :

• Plus de 4 ans dexpérience en gestion documentaire.
• Connaissance dAutodesk BIM 360.
• Grande autonomie polyvalence sens de lorganisation et flexibilité.

Informations complémentaires :

Le parrainage pour lobtention dun permis de travail Canadien nest pas disponible pour ce poste.

À propos dAECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures déterminé à offrir un monde meilleur. En tant quentreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de leau de lenvironnement de lénergie du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets quil sagisse de services-conseils de planification de conception dingénierie de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune500 qui a généré des revenus de 161milliards$ au cours de lexercice2024. Apprenez-en plus sur .

La liberté de grandir dans un monde dopportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir dun bureau dAECOM dun emplacement distant ou sur un site client vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité votre esprit dentreprise et votre état desprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération davantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes lentreprise dinfrastructure mondiale de confiance et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie dune société mondiale cotée en bourse - laccès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant quemployeur de légalité des chances nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives dEEO.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time