Technicien(ne) en bureautique et administration

Job Description

Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité qui lui a permis grâce à la recherche dexcellence qui sy réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant de recevoir au cours de la dernière année des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront dinnombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes soit plus de 295 chercheuses et chercheurs dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines dexpertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.

Projet

Le titulaire de ce poste travaillera sous la direction du Dre Ducharme qui dirige un vaste programme de recherche sur lasthme pédiatrique en collaboration avec dautres chercheurs.

Tes défis

Sous la supervision du Dre Ducharme le titulaire de poste sera responsable de la planification de lorganisation et du suivi de lensemble des activités du Dre Ducharme ses collaborateurs et son équipe de recherche. Le candidat sera également responsable de voir au bon fonctionnement des locaux dédiés au groupe.

De façon plus spécifique le candidat sera responsable de :

• Préparer les demandes de subventions aux différents organismes subventionnaires de recherche
• Préparation et suivi des articles soumis aux journaux scientifiques et relances ;
• Effectuer la gestion et suivi de lagenda;
• Produire rédiger divers types de lettres rapports et autres documents demandés par sa supérieure ainsi quen assurer la mise à jour et le classement ;
• Organiser lenvironnement de travail notamment par lélaboration de méthodes de classement de la conception de modèles et doutils à laide dapplications bureautiques ;
• Participer à limplantation des systèmes informatiques (poste de travail et logiciels nécessaires) et en assurer le support ;
• Préparer planifier les réunions déquipe et en assurer le suivi ;
• Effectuer et assurer le suivi des budgets de recherche ;
• Effectuer et assurer le suivi des commandes de matériel (inventaire réception factures à payer etc.) des différentes fournitures (bureau matériel clinique lingerie etc.) nécessaires au bon fonctionnement des locaux dédiés à la recherche ;
• Assurer laccueil et participer à lintégration des nouvelles recrues et étudiants;
• Planifier et coordonner les calibrations annuelles des appareils médicaux auprès des différents fournisseurs de services et en assurer le suivi ;
• Préparer et procéder à larchivage des documents de recherche selon la règlementation en vigueur ;
• Créer et maintenir à jour les curriculums vitae du chercheur ;
• Entrer les références sur les logiciels bibliographiques et les maintenir à jour
• Effectuer toute autre tâche connexe que lui confie son supérieur immédiat et les chercheurs.

Tes acquis

• Détenir un diplôme détudes collégiales D.E.C en bureautique ou dans une discipline pertinente ;
• Minimum de deux (2) années dexpériences pertinentes idéalement en recherche clinique et/ou en milieu hospitalier ;
• Excellente maitrise du français et de langlais parlé et écrit ;
• Maitrise de la suite MS Office ;

Tes talents

• Proactif et capable de travailler avec un minimum de supervision ;
• Excellente gestion du temps et des priorités ;
• Bonne capacité à gérer les échéanciers serrés à travailler rapidement et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Solides aptitudes de communication tant à loral quà lécrit en Français et anglais
• Excellentes compétences interpersonnelles et politiques ;
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer le stress ;
• Grande capacité dadaptation ;
• Sens de lorganisation et des responsabilités ;
• Souci de la confidentialité.

Notre offre

Il sagit dun contrat à temps complet à durée indéterminée 36.25 heures par semaine non syndiqué avec période de probation de 6 mois. La rémunération varie entre 27.07$/hr et 3614$/hr selon léchelle en vigueur au CHU Sainte-Justine et en fonction de lexpérience pertinente reconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans létablissement.

Date dentrée en fonction : Immédiate

IMPORTANT : nous tenons à préciser que les candidats étrangers devront détenir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas accepté : Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants à lenseignement au primaire ou au secondaire au domaine de la santé

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Fin de laffichage : 28 novembre 2025

Autres avantages

1. Une conciliation travail et vie personnelle :

• Plan de vacances avantageux
• 20 jours de vacances par année pour le personnel
• 13 jours fériés
• 96 jours de maladie par année
• Congé de maternité de paternité et dadoption

2. Des avantages collectifs concurrentiels :

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Programme daide aux employés et à leur famille

3. Des établissements facilement accessibles

• Station de métro Université-de-Montréal lignes dautobus et grands axes routiers à proximité
• Abri à vélos sécurisé et stations BIXI à proximité
• Située dans le quartier Côte-des-Neiges

4. Des services sur place pour vous simplifier la vie:

• Centre de la petite enfance Sainte-Justine
• Nettoyeur et service de couture
• Activités sportives
• Service alimentaire qui encourage lagriculture biologique et locale
• Livraison de paniers de légumes biologiques

Remarques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but dalléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe daccès à légalité en emploi et invite les femmes les membres des minorités visibles et des minorités ethniques les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.