Młodszya Koordynatorka ds. Administracji i HR
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
09-10-2025
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Cenisz sobie kontakt z ludźmi różnorodność zadań a przy tym lubisz mieć realny wpływ na środowisko pracy U nas połączysz codzienną administrację personalną z rozwojowymi projektami HR w organizacji która stawia na dynamiczny rozwój otwartą komunikację i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Twój zakres obowiązków:
Prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowej pracowników i współpracowników (np. przygotowywanie umów rejestracja obecności).
Wsparcie przy przygotowaniu danych do listy płac oraz kontakt z księgowością w bieżących sprawach.
Aktualizacja i zarządzanie danymi pracowniczymi w systemach HR (Workday)
Koordynacja benefitów i procesów ubezpieczeniowych kontakt z dostawcami usług wsparcie w zgłaszaniu roszczeń i zapytań pracowników
Administracyjne wsparcie biura w Kijowie: kontakt z właścicielem zarządzanie kartami dostępu bieżące sprawy biurowe (ok. 1 podróż służbowa do Kijowa raz na 1-2 miesiące)
Wdrażanie i komunikacja polityk HR oraz wsparcie globalnych i lokalnych inicjatyw HR
Wsparcie menedżerów i pracowników w bieżących sprawach personalnych i HR (udzielanie informacji rozwiązywanie problemów przygotowywanie raportów)
Prowadzenie Onboardingu dla pracowników
Doradztwo i wsparcie w obszarze ukraińskiego prawa pracy monitorowanie zmian i rekomendowanie usprawnień
Qualifications :
Wymagania konieczne:
- Minimum 1 rok doświadczenia w administracji personalnej kadrach płacach lub administracji biurowej
Biegła znajomość języka ukraińskiego (również w piśmie)
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (komunikacja międzynarodowa)
Umiejętność obsługi MS Office i Google Suite swoboda w pracy z dokumentami i bazami danych
Doskonała organizacja pracy odpowiedzialność i dokładność
Gotowość do pracy w trybie hybrydowym oraz do okazjonalnych podróży do Kijowa
Mile widziane:
Doświadczenie w obsłudze systemów HR najlepiej Workday
Znajomość polskiego i ukraińskiego prawa pracy
Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym
Kreatywność i inicjatywa w zakresie usprawnień i rozwoju procesów HR
Dodatkowe informacje :
Co oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Hybrydowy model pracy
Wsparcie doświadczonych specjalistów oraz możliwości rozwoju (. szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne udział w projektach międzynarodowych)
Przyjazna i otwarta atmosfera pracy gdzie liczy się Twój głos oraz inicjatywa
Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna dofinansowanie szkoleń integracje zespołowe
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Business Intelligence
- Category Management
- Drawing
- Electrical Controls
- Academics
- Graphics Design
About Company
AUTO1.com is Europes largest wholesale platform for used cars. More than 60,000 partner dealers in over 30 countries actively digitize their used car business with AUTO1.com technologies and services. Buyers have access to a cross-brand inventory of over 30,000 inspected used cars. S ... View more
