Asystenttka ds. Administracji i Komunikacji

Do Twoich zadań należeć będzie:

• Obsługa biura i recepcji przyjmowanie gości odbieranie telefonów wsparcie pracowników w bieżących sprawach.
• Organizacja pracy biura obieg dokumentów i korespondencji zamówienia materiałów biurowych współpraca z administracją budynku i dostawcami.
• Wsparcie organizacyjne planowanie spotkań i wizyt rezerwacje sal hoteli i transportu koordynacja podróży służbowych.
• Onboarding administracyjny nowych pracowników (sprzęt dostępy pakiety powitalne).
• Komunikacja wewnętrzna współtworzenie i realizacja strategii komunikacji prowadzenie kampanii informacyjnych i edukacyjnych.
• Tworzenie i dystrybucja treści redakcja artykułów newsletterów i komunikatów przygotowywanie materiałów wizualnych i multimedialnych.
• Eventy i inicjatywy współorganizacja spotkań typu town hall wydarzeń wewnętrznych oraz wsparcie komunikacyjne przy wdrażaniu zmian i projektach strategicznych.
• Promowanie wartości i zaangażowania wspieranie kultury organizacyjnej działań CSR i employer brandingu opracowywanie ankiet i zbieranie feedbacku od pracowników.

Qualifications :

• Wykształcenie min. średnie; mile widziane studia lub ukończone kierunki związane z marketingiem komunikacją PR lub zarządzaniem.
• Pierwsze doświadczenia w obszarze komunikacji firmowej marketingu lub PR (np. staż praktyki pierwsza praca).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1/B2 i chęć dalszego rozwoju w tym obszarze.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; mile widziane doświadczenie z aplikacjami graficznymi i narzędziami online (systemy mailingowe CMS social media).
• Lekkie pióro umiejętność pisania angażujących i poprawnych tekstów w języku polskim (a dodatkowym atutem będzie pisanie w języku angielskim).
• Wysoka komunikatywność proaktywność i swobodne wyrażanie się w mowie i piśmie.
• Dobra organizacja pracy własnej dokładność i terminowość.
• Umiejętność pracy zespołowej oraz dbanie o estetykę i spójność materiałów.

Mile widziane: pierwsze doświadczenia w projektowaniu grafiki lub montażu wideo.
Mile widziane doświadczenie z aplikacjami graficznymi i narzędziami online (systemy mailingowe CMS social media).

Dodatkowe informacje :

Oferujemy:

• pracę stacjonarną w biurze w Katowicach mieszczącym się przy ul. Granicznej 54
• międzynarodowe środowisko pracy
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę w godzinach biznesowych (pon-pt)
• atrakcyjny pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna ubezpieczenie na życie dostęp do platformy kafeteryjnej MyBenefit kurs on-line języków obcych program poleceń pracowniczych
• biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji z dostępnymi miejscami parkingowymi
• realne możliwości rozwoju
• bardzo dobrą atmosferę pracy wspierający zespół

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time