Cheffe de secteur en demandes de projets

Job Description

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

ATTRIBUTIONS

Sous lautorité du coordonnateur Idées de projet le chef de secteur est responsable de la gestion complète du processus dintégration des demandes de projets TI depuis leur réception jusquà leur orientation vers les instances décisionnelles. Il agit comme point de contact privilégié auprès des clients internes et des parties prenantes en assurant une communication claire et un accompagnement professionnel. Il met en place et optimise en continu les processus outils et indicateurs permettant dassurer une performance accrue et un alignement stratégique des projets avec les priorités organisationnelles tout en respectant les obligations légales de la LGGRI.

De manière plus spécifique les principaux champs daction sont les suivants :

Gestion du processus dintégration des demandes de projet

• Définir documenter et maintenir le processus daccueil danalyse et de priorisation des demandes de projets TI ;

• Sassurer que les demandes sont complètes cohérentes et alignées avec les orientations stratégiques de lorganisation ;

• Coordonner lévaluation initiale des projets (bénéfices risques coûts ressources) ;

• Préparer et présenter les demandes aux instances décisionnelles appropriées ;

Relations avec les clients et parties prenantes

• Assurer un rôle-conseil auprès des demandeurs pour clarifier les besoins et bonifier la qualité des dossiers soumis ;

• Maintenir une communication continue et proactive avec les directions clientes ;

• Promouvoir la transparence et la compréhension des processus dintégration des projets au sein de lorganisation ;

Accompagnement de la documentation légale

• Soutenir les équipes projets dans la production loptimisation et la conformité de la documentation légale et réglementaire exigée par le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) Santé Québec et les autres instances gouvernementales ;

• Agir comme catalyseur de simplification en proposant des approches et des outils facilitants orientés client ;

Agir à titre de représentant auprès du MCN

• Interpréter ajuster ou clarifier notamment les exigences en matière de documentation défendre les enjeux du terrain et contribuer à la simplification des demandes de conformité ;

• Mettre en place des gabarits guides et formations pour réduire la charge administrative des équipes tout en assurant la qualité et la conformité des livrables;

Développement et amélioration des processus et outils

• Concevoir et déployer des outils de suivi et de reddition de comptes facilitant la gestion du portefeuille de demandes ;

• Développer et mettre en œuvre des indicateurs de performance pour mesurer lefficacité du processus dintégration ;

• Identifier les opportunités damélioration continue afin daugmenter lefficacité et la valeur livrée ;

• Assurer lharmonisation avec les pratiques de gestion de portefeuille de projets déjà en place ;

Gestion déquipe et leadership

• Superviser et gérer une équipe de professionnels responsables de la réception du traitement de laccompagnement à la rédaction et de lanalyse des demandes de projets ;

• Assurer la mobilisation le développement et la reconnaissance du personnel ;

• Promouvoir une culture de collaboration dinnovation et dorientation client.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

LIEU DE TRAVAIL

Montréal ou Québec

Possibilité de travail hybride

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux le traitement annuel de base de la classe 37 est de 89 499$ à 116 348$. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec. À loccasion elle peut aussi être amenée à se déplacer à lextérieur du Québec.

CONDITIONS DADMISSION

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent à lexercice des fonctions tel quune formation liée aux technologies de linformation en administration ou encore tout autre domaine jugé pertinent ;

• Posséder une expérience professionnelle dau moins cinq ans en rédaction de dossiers dopportunité et daffaires idéalement dans la fonction publique ;

• Posséder de lexpérience qui lui ont permis dacquérir une connaissance approfondie et une excellente compréhension pertinente au secteur de la santé et des services sociaux de son administration de sa dynamique professionnelle et médicale et de son cadre légal;

• Posséder de lexpérience en accompagnement et ou en gestion de projets TI de portefeuille ou de bureau de projets dans le secteur public ou parapublic idéalement en santé ;

• Connaissances en gestion de projet (PMI) et méthodologie agile (atouts).

Pour être considérée toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait lobjet dune évaluation comparative (attestation déquivalence) délivrée par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par lautorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

PROFIL

• Forte orientation client et sens de lamélioration continue : capacité à se mettre dans la perspective des porteurs de projet afin de simplifier les processus faciliter la production de la documentation et améliorer constamment les outils et pratiques en place ;

• Habileté à communiquer efficacement et à exercer un leadership mobilisateur ;

• Capacité à gérer plusieurs projets ou mandats simultanément avec rigueur ;

• Aptitude à naviguer dans lambiguïté et à prendre des décisions éclairées ;

• Capacité à évaluer les besoins de la clientèle et à ajuster les services en fonction des contraintes organisationnelles ;

• Aisance dans la gestion des opérations afin dassurer fluidité et performance.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Dans son évaluation des candidatures le comité de sélection tiendra compte notamment des critères suivants:

• la vision stratégique que démontre la personne candidate;

• son sens de linnovation au service des citoyens;

• sa capacité à composer de manière stratégique avec linterface politico-administrative;

• son sens du partenariat et de la collaboration;

• sa capacité à générer de la performance et de la synergie;

• sa capacité à cultiver lengagement et le travail déquipe; son sens de lÉtat et du service aux citoyens;

• son leadership et sa gestion orientée vers la performance ; son agilité et son courage décisionnel.

MODALITÉS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 22 septembre 2025 à 12h00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum Vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l affichage 25-CI-070 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec