Coordonnateur(trice), service des partenariatsCoordinator, Partnerships Services

La personne au poste sera responsable de lexécution et du suivi des activités visant à réaliser adéquatement et dans les normes toutes les ententes de soutient léquipe dans le développement et le déploiement des activations de commandites pour maximiser les retombées et accroître le taux de satisfaction des partenaires. Une grande flexibilité est requise puisque le poste implique de travailler de jour de soir et de fin de semaine en fonction des matchs à domicile et à lextérieur.

Principales responsabilités

• Établir et maintenir une bonne relation et un suivi quotidien avec les partenaires; 
• Assurer un suivi régulier et rigoureux des campagnes promotionnelles des partenaires des jeux concours et tout autre projet du département;
• Sassurer de la visibilité contractuelle de lensemble des partenaires sur les différentes plateformes du Club (Stade site web application etc.);
• Coordonner la livraison des différentes demandes des partenaires (billetterie marchandisage items autographiés etc.);
• Assister à tous les matchs locaux et divers évènements spéciaux du Club: accueillir les partenaires et leurs invités et soutenir leur expérience;
• Participer activement à lorganisation des événements des partenaires;
• Travailler en collaboration avec les départements afin de répondre aux besoins du Club;
• Préparer des rapports trimestriels et le bilan annuel des activations partenaires;
• Participer à la gestion de certains comptes selon les besoins du département;
• Formuler des recommandations sur les améliorations possibles;
• Maintenir toute documentation à jour et assurer un suivi;
• Être la personne contact concernant les suivis des demandes à linterne et à lexterne;
• Toutes autres tâches connexes.

Job description

The person in this position will be responsible for executing and monitoring activities to adequately and properly fulfill all partnership agreements. The person will support the team in the development and deployment of sponsorship activations to maximize benefits and increase partner satisfaction. A high degree of flexibility is required as the position involves working days evenings and weekends depending on home and away games.

Key responsabilities

• Establish and maintain a good relationship and daily follow-up with partners;
• Ensure regular and rigorous follow-up of partners promotional campaigns contests and any other project of the department;
• Ensure the contractual visibility of all partners on the Clubs various platforms (Stadium website application etc.);
• Coordinate the delivery of various partner requests (ticketing merchandising autographed items etc.);
• Attend all home games and various special events of the Club: welcome partners and their guests and support their experience;
• Actively participate in the organization of partner events;
• Work in collaboration with departments to meet the Clubs needs;
• Prepare quarterly reports and the annual report on partner activations;
• Participate in the management of certain accounts as needed by the department;
• Make recommendations on possible improvements;
• Keep all documentation up to date and ensure follow-up;
• Be the point of contact for follow-up on internal and external requests;
• Perform any other related tasks.

Qualifications :

• La personnalité ! Créative innovatrice proactive autonome orientée solution ayant un grand sens du service à la clientèle ;
• Détenir un diplôme universitaire en marketing communications ou autre domaine connexe ;
• Posséder de 1 à 2 ans dexpérience en gestion de client exploitation de commandites et / ou partenariats activation terrain gestion dévénement ou autre domaine équivalent ; 
• Connaissances et expériences dans le monde du sport est un atout ;
• Grande capacité à gérer plusieurs projets en même temps de façon autonome et à travailler sous pression dans des délais serrés ;
• Faire preuve de dynamisme leadership et de flexibilité et avoir une bonne capacité de communication; 
• Maîtrise parfaite du français et de langlais à loral et à lécrit; la personne aura à établir des relations daffaires à lintérieur et à lextérieur du Québec.
• Formation en gestion de projet et/ou ventes est un atout.

Required qualifications

• The personality! Creative innovative proactive autonomous solution-oriented and highly customer service-driven;
• Bachelors degree in marketing communications or a related field;
• 1 to 2 years of experience in client management sponsorship execution partnerships field activations event management or a similar field;
• Knowledge and experience in the sports industry is an asset;
• Strong ability to manage multiple projects simultaneously work independently and perform under tight deadlines;
• Dynamic with strong leadership flexibility and excellent communication skills;
• Proficient oral and written French and English; the individual will be required to establish business relations both inside and outside Quebec;
• Training in project management and/or sales is an asset.

Informations complémentaires :

Informations supplémentaires

Le CF Montréal remercie les personnes qui manifestent un intérêt en déposant leur candidature. Toutefois seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Le CF Montréal a comme valeurs et mission les principes déquité de diversité et dinclusion. Linterculturalisme définit non seulement notre sport mais notre Club. Nous nous engageons donc à appliquer ces principes dans nos processus de recrutement ainsi que dans notre environnement de travail. Pour plus de questions quant aux actions prises par le CF Montréal nhésitez pas à nous contacter.

CF Montréal thanks those who express an interest by submitting their application. However only successful candidates will be contacted. CF Montréals values and mission are the principles of equity diversity and inclusion. Interculturalism defines not only our sport but our Club. We are therefore committed to applying these principles in our recruitment processes as well as in our work environment. For more questions about the actions taken by CF Montreal do not hesitate to contact us.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time