Stage Assistant (e) Direction Générale
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Job Description
Intégrez le Fairmont Monte Carlo et découvrez le monde de lhôtellerie de luxe dans un lieu incontournable.
Au sein du bureau exécutif vous travaillerez en collaboration directe avec le Directeur Général le Directeur Financier et leurs é quotidien vous serez également en lien étroit avec les autres départements de lhôtel.
Sous la responsabilité de votre tuteur vous vous épanouirez au quotidien dans les activités du département à savoir :
- Vous assisterez la Direction Générale dans leurs missions quotidiennes
- Vous assurerez un suivi sur les contrats et factures de nos boutiques
- Vous réaliserez des présentations Power Point pour les réunions internes et externes de la Direction Générale et Financière
- Vous assurerez le traitement du courrier du Directeur Général
- Vous assurerez le standard téléphonique de la Direction filtrage des appels rédaction des cartes daccueil VIP et accueil des clients VIP
- Vous rédigerez des lettres documents e-mails et mémos pour le Directeur Général ainsi que le Directeur dHôtel
- Vous organiserez les réunions internes pour les Directeurs
- Vous gérerez lagenda du Directeur Général et du Directeur dHôtel avec prise de rendez-vous et suivi permanent
- Vous organiserez les déplacements à létranger ou en France (réservations avion/hôtel positionnement réunions restaurants transferts) pour le Directeur Général
- Vous fournirez la réponse et le traitement de toutes les demandes de donations des sociétés locales et hôtels Accor pour diverses occasions (fêtes de fin dannée échanges de marchandises fêtes du personnel etc.)
- Vous traiterez des réservations VIP et courantes au Fairmont Monte Carlo ou dans des hôtels de la chaîne Accor
- Vous gérerez des plaintes des clients avec suivi permanent
- Vous participerez à la vie quotidienne du service à diverses formations réunions etc.
- Vous gérerez les dépenses du Directeur Général
- Vous gérerez le bureau exécutif (commande de fournitures et suivi des livraisons formulaires administratifs etc.)
Qualifications :
Master
Vous êtes à laise à loral comme à lécrit en français et en anglais.
Vous êtes organisé(e) rigoureux(se) et pro-actif(ve).
Votre sens de la discrétion et votre esprit déquipe vous permettront de vous épanouir dans vos missions.
Informations supplémentaires :
- Stage gratifié 735.15
- Repas offert
- Nettoyage à sec des vêtements offert
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
