drjobs Analista Administrativo (Secretaria Executiva) Nova Iguaçu

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Nova Iguaçu - Brazil

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Job Description

Description

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar diretamente no apoio à Presidência garantindo o controle de agenda organização dos compromissos acompanhamento de prazos e suporte administrativo aos projetos estratégicos da instituição.


Essa é uma posição-chave para assegurar a eficiência e a organização da rotina da Presidência oferecendo suporte em processos administrativos e no acompanhamento de projetos prazos e entregas.


Responsibilities
  • Organizar e controlar a agenda da Presidência;
  • Acompanhar prazos lembretes e entregas;
  • Realizar serviços administrativos e de apoio direto à Presidência;
  • Criar e manter planilhas e relatórios de controle em Excel;
  • Auxiliar na gestão e no acompanhamento de projetos garantindo a execução dentro dos prazos estabelecidos;
  • Manter a comunicação organizada entre áreas e Presidência.

Prerequisites
  • Graduação completa em Administração Administração de Empresas Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
  • Desejável experiência em atividades administrativas ou secretariado executivo;
  • Domínio de Excel e ferramentas de controle de dados;
  • Habilidade para organização e gestão de prazos.
  • Conhecimento em Microsoft Project ou outras ferramentas de gestão de projetos será considerado como grande diferencial;
  • Boa comunicação interpessoal e discrição



Experiences

Regime de contratação: CLT;

Local de trabalho: Nova Iguaçu Presencial);

Horário: 8h-17h (segunda á sexta-feira);



Employment Type

Full Time

Company Industry

About Company

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