Assurance Administrative Assistant | Assurance | Bergen
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
At EY were all in to shape your future with confidence.
Well help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.
Join EY and help to build a better working world.
Muligheten:
EY er en av Norges ledende aktører innen revisjon rådgivning skatt og avgift forretningsjus og transaksjonstjenester. Vårt kontor i Bergen søker nå etter en ny kollega som administrativ assistent til et vikariat i 100% stilling. Vikariatet er i utgangspunktet for 1 år med mulighet for forlengelse.
Hos EY Bergen vil du jobbe i et miljø hvor du hver morgen blir møtt av 200 engasjerte kollegaer i et unikt kompetansemiljø innenfor revisjon rådgivning skatt og arbeidsrett og transaksjonsrådgivning. Revisjonsavdelingen vår i Bergen består av en proaktiv og iderik gruppe mennesker som arbeider med en moderne og digital revisjon som stadig er i utvikling.
Dine nøkkelansvarsområder
Din hverdag vil bestå av tett kommunikasjon med alle våre oppdragansvarlige for håndtering av kundedata og support on-site. Du vil jobbe i tett samarbeid i vår nasjonale AWS gruppe som består av medarbeidere i hele landet og også samarbeide tett med våre medarbeidere i Bergen i et ungt og motiverende miljø. For å lykkes i rollen ser vi gjerne at du jobber mest fra kontoret i Bergen da arbeidsoppgavene innebærer tett samarbeid med lokale team og støttefunksjoner. Du vil blant annet få jobbe med:
- Administrativ og operativ støtte til interne kunder inkludert dokumenthåndtering IT-support og fakturabehandling.
- Koordinering og vedlikehold av kundedata i interne systemer
- Støtte til lokale rekrutteringsprosesser
- Oppfølging av ISS-ansatte innen resepsjon og renhold
- Planlegging og støtte til møter kurs og seminarer
- Innsamling av selskapsinformasjon fra eksterne registre (Proff Dun & Bradstreet Brønnøysund).
Ferdigheter og egenskaper for suksess:
For å kvalifisere for rollen må du ha:
- Gode norsk- og engelskkunnskaper både muntlig og skriftlig
- Gode datakunnskaper spesielt innenfor Microsoft Office
- Lang relevant erfaring kan kompensere for høyere utdanning
Vi ser etter deg som trives med å jobbe selvstendig og strukturert og som evner å holde oversikt i en hverdag med mange baller i luften. Du er løsningsorientert og tilpasningsdyktig og har en naturlig evne til å ta initiativ og ansvar. Erfaring fra liknende arbeid og personlig egnethet vil bli vektlagt.
Hva EY tilbyr:
- Utviklingsmuligheter:Våre medarbeidere er våre viktigste ressurser og vi tilbyr muligheter for faglig vekst og personlig utvikling. Hos oss vil du få ansvar tidlig og vi vil investere i deg og din karriere.
- Inkluderende miljø:Vår kultur er bygget på teaming åpenhet engasjement og ærlighet. EY er stolt av å kunne tilby et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø.
- Sosialt miljø:For oss er det viktig å ha et sosialt arbeidsmiljø hvor vi både har det gøy på jobben og i sosiale settinger.
- Fleksibel arbeidstid inkludert sommertid:Med EYs hybride arbeidsmodell kan du etter avtale lokalt variere hvor du vil jobbe fra og definere din egen arbeidshverdag. Vi gir deg friheten til å balansere arbeid og privatliv slik det passer deg best.
- Foreldrepermisjon:Vi støtter våre ansatte i foreldrepermisjon ved å tilby 100% lønn for 80% arbeid i 8 uker etter at de kommer tilbake til jobb. Du velger selv når du vil bruke denne fordelen innen seks måneder etter permisjonen din.
- Konkurransedyktig lønn:Hos EY tilbyr vi konkurransedyktige lønnsbetingelser som reflekterer dine kvalifikasjoner erfaring og innsats.
- Pensjon og forsikring:Vi tilbyr også konkurransedyktige pensjons- og forsikringsavtaler for våre ansatte slik at du kan føle deg trygg og ivaretatt på lang sikt.
- Coaching:Vi har et stort coaching-nettverk som støtter deg i å nå dine mål og potensial i karrieren
- Gode tilbud og rabatter:Vi tilbyr ulike naborabatter på blant annet butikker treningssentre banker og restauranter for å gjøre din hverdag mer komfortabel og økonomisk fordelaktig.
Virker dette spennende
Hvis du synes dette høres interessant ut og kjenner deg igjen i egenskapene vi søker etter vil vi gjerne høre fra deg så snart som mulig og senest innen 16. oktober.
Vi mottar alle søknader elektronisk via vår søknadsportal og ber deg om å laste opp:
- CV
- Søknadsbrev
Vi vurderer søknader fortløpende så ikke vent med å søke. Fortell oss hvorfor du er den rette til denne jobben!
Har du spørsmål om stillingen kan du kontakte Birthe Engelsen per e-post: eller tlf.
EY Building a better working world
EY is building a better working world by creating new value for clients people society and the planet while building trust in capital markets.
Enabled by data AI and advanced technology EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow.
EY teams work across a full spectrum of services in assurance consulting tax strategy and transactions. Fueled by sector insights a globally connected multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners EY teams can provide services in more than 150 countries and territories.
Key Skills
- Microsoft Office
- Quality Assurance
- Data Entry
- Food Industry
- Microsoft Word
- Minitab
- Office Experience
- Quality Control
- cGMP
- Administrative Experience
- Plant Management
- HACCP
About Company
We bring together business and technology solutions to help organisations transform finance and FP&A, supporting it to become a driver of value creation.
