Partenaire d'affaires, Ressources humaines
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Job Description
Come Build Your Career at Aecon!
As a Canadian leader in infrastructure development Aecon is safely and sustainably building what matters for future generations to thrive! We lead some of the most impactful infrastructure projects of our generation at the forefront of transformational change in transportation and energy and partnering every day to build connect power and strengthen our communities.
At Aecon you can count on:
- Safety Always. Our number one core value. If we cant do it safely we dont do it at all.
- Integrity. We lead by example with humility and courage.
- Accountability. Were passionate about delivering on our commitments.
- Inclusion. We provide equitable opportunities for everyone.
We lead the infrastructure industry with purpose and our people are at the heart of everything we do. So we invest in our people just like they invest in us!
At Aecon we:
- Ensure you and your family receive the services needed to support your mental emotional and physical well-being.
- Believe in helping you build your career through our Aecon University and Leadership Programs.
- Are committed to supporting and investing in inclusive work environments through initiatives like Equity Diversity & Inclusion training our Aecon Women in Trades and Aecon Diversity in Trades programs and our Employee Resource Groups (ERGs) to ensure we are building inclusion into every aspect of our culture at Aecon.
- Are a leader in sustainable construction.With a strong commitment to operating responsibly by minimizing our impact on the environment and surrounding communities.
Our business success relies on strong execution and continuous improvement driven by the diversity expertise and teamwork of our people. Were always searching the globe for innovative collaborative minds to join our best-in-class Aecon community!
Quelle est lopportunité
Relevant du directeur principal ressources humaines UTS partenaire daffaires RH sera responsable de la prise de décision quotidienne et de la priorisation; avec un accent sur la consultation à lentreprise sur la planification stratégique et les questions liées à lemploi tout en développant et gérant les programmes et procédures en ressources humaines pour le développement départemental dans le cadre de nos projets de coentreprise. Le partenaire daffaires en ressources humaines sera compétent pour communiquer afin dinformer dinfluencer et dexpliquer à divers niveaux et publics au sein de lorganisation et peut parfois faciliter des conversations difficiles.
Ce que vous ferez ici :
Responsabilités clés
- Effectuer des activités de planification de la main-dœuvre incluant la création de plans de mobilisation/démobilisation de projets la rotation des employés et la planification de la relève tout en tirant parti des données et des analyses pour éclairer les décisions
- Établir des relations solides avec les homologues RH des coentreprises afin dassurer une collaboration continue et un soutien efficace aux employés détachés dAecon
- Surveillez activement et engagez les employés détachés sur les coentreprises afin dassurer un bon rythme de déplacement de rétention et dengagement des talents dAecon
- Garder le pouls des préoccupations ou évolutions de la main-dœuvre et offrir des solutions pragmatiques et opportunes pour répondre aux enjeux qui influencent latteinte des objectifs daffaires
Rémunération et avantages sociaux
- Analyse complète de la rémunération pour les transitions de personnel et présentation des recommandations aux dirigeants dentreprise (ex. nouvelles embauches promotions transferts)
- Participer à lexamen de rémunération de fin dannée pour les groupes de clients concernés y compris la révision du salaire de base et ladministration du STIP (Short Term Incentive Plan) ainsi que la distribution des lettres des employés
- Fournir des recommandations de changement au niveau du STIP à léquipe de gestion lorsque cest applicable
- Travailler avec léquipe de direction de lentreprise pour élaborer des cas daffaires lors de la soumission de promotions pour une augmentation de salaire selon le cas
- Soutenez la participation aux sondages de rémunération pour le secteur daffaires (par exemple résumer les données examiner les soumissions pour leur pertinence etc.
Gestion de linvalidité
- Informez lemployé sur le processus les droits aux prestations et maintenez une communication régulière
- Éduquer les dirigeants dentreprise sur le programme et les politiques relatives au handicap
- Mettez à jour les dirigeants daffaires sur les dossiers en cours et fournissez des recommandations sur les prochaines étapes possibles
- Coordonnez le plan de retour au travail de lemployé y compris les mesures dadaptation à respecter
Relations avec les employés
- Gestion efficace des situations et des conflits collaboration étroite avec les gestionnaires et les RH du projet pour sassurer que les questions de relations avec les employés soient traitées de façon professionnelle et rapide et pour minimiser les risques pour lentreprise
- Sensibilisation proactive aux communications RH (ex. soutien aux assemblées publiques réunions de leadership/équipe opérationnelle etc.) pour améliorer la relation employeur-employé
- Mener des enquêtes et traiter les griefs lorsque cest approprié
- Fournir des conseils des conseils du soutien et coacher les gestionnaires et employés au besoin
- Coachez les gestionnaires et les employés sur la gestion de la performance y compris les évaluations de performance des entreprises et les plans de développement individuel (IDP)
- Soutien et préparation du Plan damélioration de la performance (PIP) en appliquant les principes de discipline progressive selon les besoins
- Fournir des conseils des orientations et des conseils à léquipe de direction et aux employés concernant les questions liées à lemploi y compris mais sans sy limiter linterprétation des politiques et procédures de lentreprise la stratégie de recrutement et de sélection la gestion de la performance les licenciements la planification stratégique la formation et le développement ainsi que ladministration des avantages sociaux
- Travailler en étroite collaboration avec les groupes de clients concernés pour faciliter les promotions rétrogradations transferts relocalisations départs à la retraite et licenciements de façon un équilibre entre les besoins organisationnels et des employés
- Effectuer les mises à pied ou licenciements au besoin travailler avec les employés licenciés lors des négociations si applicable
Gestion des talents
- Fournir des conseils des conseils et des commentaires sur la stratégie de gestion de la performance en veillant à ce que les besoins daffaires et les objectifs individuels soient liés
- Faciliter des formations ou des séances dapprentissage en interne pour les gestionnaires et les employés au besoin
- Faciliter les évaluations de talents (9-box) / les évaluations de capacités et assurer un suivi approprié des actions
- Assurez-vous que les besoins en formation de lentreprise sont évalués et que la formation appropriée est sélectionnée et déployée
- Soutenir les initiatives de gestion de la succession
Programmes corporatifs
- Soutenir le déploiement de diverses initiatives corporatives et spécifiques à lUTS selon les besoins
- Participer à de nouvelles initiatives RH ou en développement selon les besoins (ex. équipe de gestion de la performance)
- Soutenez le programme de prestations imposables
Soutien à léquipe RH
- Soutenir et superviser lorientation quotidienne de ladministrateur RH (jouer un rôle clé de mentorat auprès des membres moins expérimentés de léquipe)
- Travaillez avec les administrateurs pour vous assurer quils peuvent répondre aux demandes des employés concernant les programmes et services davantages sociaux de lentreprise les demandes sur la paie etc
Indicateurs RH et utilisation du système
- Superviser les audits pour assurer lexactitude des informations demploi soumises à la paie et traitées dans le système
- Naviguez efficacement dans SAP pour offrir un soutien rapide aux gestionnaires et employés
- Rapports complets ad hoc sur demande
- Former les autres / aider les autres au besoin à naviguer dans les systèmes ( ESS MSS)
Formation et développement
- Recueillir des commentaires sur les besoins en formation et fournir des commentaires à léquipe de formation et de développement pour coordination
- Promouvoir les différentes ressources de formation internes offertes aux gestionnaires et employés
- Effectuer des évaluations des talents et identifier les prochains leaders et performants (HIPO) pour des formations basées sur la nomination comme les prochaines générations dAecon
Ce que vous apportez à léquipe :
- Un minimum de 5 ans dexpérience dans un poste progressif en ressources humaines
- Formation postsecondaire en gestion des ressources humaines ou administration des affaires
- Lamaîtrisedelespagnolestconsidéréecommeunatout
- Expérience du travail dans un environnement matriciel et de lengagement ou de lobtention de ladhésion de divers intervenants
- Travailler vers la désignation CHRL ou la désignation CHRL complétée est un atout
- Excellentes compétences informatiques incluant une maîtrise de MS Office (Outlook Excel Word PowerPoint etc.)
- Lexpérience antérieure en ERP en particulier lexpérience de travail chez SAP est considérée comme un atout
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec intégrité et professionnalisme
- Capacité à résoudre des problèmes de complexité modérée et à formuler des recommandations de routine;
- Capacité à travailler de manière proactive et positive au sein dune équipe agissant avec un sentiment durgence;
- Excellent accent sur le service à la clientèle;
- Une solide connaissance pratique des principaux éléments des ressources humaines ainsi que de ses systèmes et processus;
- Capacité à établir des relations positives et à établir des relations positives avec tous les niveaux des employés et de la direction
Aecon fosters diversity inclusion and belonging within and across our organization. We welcome all to apply including women visible minorities Indigenous peoples persons with disabilities and persons of any sexual orientation or gender identity.
We are committed to adhering to the objectives and requirements outlined in the Accessible Canada Act (ACA) and to meeting the accessibility needs of persons with disabilities in a timely manner. Through the implementation of the requirements of the ACA and its applicable regulations appropriate accommodations will be provided upon request throughout the interview and hiring process.
Employment Type
Full Time
