Adjointe administrative Ressources humaines & Réception

Soluflex accompagne Groupe Alltech dans la recherche dune Adjointe administrative polyvalente organisée et reconnue pour la qualité de son service à la clientèle.

Entreprise innovante et en pleine croissance Groupe Alltech se distingue par son expertise sa rigueur et son engagement envers lexcellence opérationnelle. Nous cherchons une personne professionnelle proactive et dotée dun sens aigu de la collaboration pour jouer un rôle essentiel au cœur de nos activités administratives et RH.

Votre rôle

En tant quAdjointe administrative Ressources humaines & Réception vous serez le premier point de contact pour les clients et visiteurs tout en offrant un soutien administratif crucial aux équipes des ventes du marketing de ladministration et des ressources humaines.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers RH au processus de paie à la création de documentation destinée aux clients et à loptimisation des pratiques internes. Votre rôle joue directement sur lefficacité limage et la fluidité des opérations chez Groupe Alltech.

Vos principales responsabilités

Accueil & Réception

• Accueillir chaleureusement clients visiteurs et partenaires.
  

• Répondre aux appels rediriger efficacement les demandes et assurer un suivi rigoureux.
  

• Maintenir un environnement daccueil professionnel organisé et accueillant.
  
  

Soutien administratif général

• Concevoir rédiger et mettre en page les manuels dinstructions remis aux clients après la vente dun produit (photos documentation procédures internes).
  

• Gérer les commandes de papeterie et les besoins administratifs des équipes.
  

• Mettre à jour les dossiers clients et accomplir diverses tâches administratives connexes.
  

• Soutenir les départements des ventes du marketing et de ladministration dans leurs activités quotidiennes.
  
  

Ressources humaines & Paie

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux activités RH notamment :

• Gérer le processus complet de recrutement : rédaction et diffusion des offres tri des candidatures entrevues et embauche via Folks RH.
  

• Assurer lintégration des nouveaux employés et le suivi de leur progression.
  

• Organiser et administrer les formations internes et externes dans Folks RH.
  

• Mettre à jour les dossiers employés et les données relatives aux assurances collectives (Beneva) et assurances générales.
  

• Gérer les plateformes SST (Avetta Safe Contractor Contractor Compliance Complyworks).
  

• Préparer et valider les données liées à la paie (heures absences changements demployés) et collaborer avec la direction pour assurer leur exactitude.
  

• Respecter les normes de confidentialité et appliquer les meilleures pratiques RH.
  

• Contribuer à lamélioration continue des processus et à lévolution de la culture dentreprise.
  
  

Soutien comptable

• Appuyer le commis comptable dans le recouvrement de certaines factures.
  
  

Votre profil

Qualifications recherchées

• Diplôme détudes secondaires (DES) complété.
  

• Expérience en réception ou en soutien administratif (atout).
  

• Expérience en ressources humaines ou en traitement de paie (atout important).
  

• Excellente maîtrise du français oral et écrit; anglais un atout.
  

• Aisance avec la Suite Office les outils informatiques et les logiciels RH ou de paie.
  
  

Vos qualités humaines

Nous recherchons une personne :

• Organisée structurée et capable de gérer plusieurs priorités.
  

• Rigoureuse minutieuse et soucieuse du détail.
  

• Orientée service à la clientèle et dotée dexcellentes communications.
  

• Discrète professionnelle et respectueuse de la confidentialité.
  

• Polyvalente dynamique et positive.
  
  

Pourquoi joindre Groupe Alltech

• Un rôle stimulant central et diversifié.
  

• Une direction ouverte accessible et attentive aux idées.
  

• Un environnement de travail collaboratif professionnel et bien structuré.
  

• Une équipe engagée accueillante et passionnée.
  
  

Si vous souhaitez évoluer au sein dune entreprise performante humaine et reconnue pour la qualité de son service nous vous invitons à poser votre candidature dès maintenant.