Accounts Receivable Specialist
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
POSITION OVERVIEW
dormakaba seeks an Accounts Receivable Specialist to process track and record cash applications in an accurate efficient and timely manner. The accounts receivable specialist will have both a day-to-day and ongoing impact on financial transactions keeping us on track on time and on good terms with our valued partners
***Relocation Expenses Available***
WHAT YOU WILL DO
- Gather and verify invoices for appropriate documentation prior to payment
- Maintain accounts receivable records to ensure: aging is up to date credits and collections are applied uncollectible amounts are accounted for and miscellaneous differences are cleared
- Monitor and collect accounts receivable by contacting clients via telephone email and mail
- Prepare analytical and ratio analyses relevant to A/R so management can gain a better understanding of how collection efforts are progressing
- Support other accounting and finance team members
WHAT WE REQUIRE
- Strong English language skills (native or bilingual)
- 1 years experience relating to accounts receivable function
- Intermediate computer experience with proficiency in formula-based programs such as Microsoft Excel
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Process analysis skills
WHAT WE PREFER
- French
- SAP experience
- Power BI knowledge
- Legal knowledge or background with collections
- dispute management
WHAT WE OFFER
- Taking Care of our Employees on Day One with Medical Dental Vision Life and Disability Insurance coverage options. No waiting periods!
- Your health is our priority we offer Medical Wellness Programs to aid in your well-being.
- Vacation and Personal Time Off
- We support your growing family; we provide Parental Leave for Moms and Dads!
- Wisely plan for your future with our 401k Matching plan beginning on Day One.
- Supporting your career development with our Tuition Reimbursement Program.
- Robust culture supporting internal advancement with our Learn and Grow Program.
- Discover your best attributes using CliftonStrengths to pave the way for success at dormakaba.
- 24/7 access to over 15000 LinkedIn Learning courses to assist in your professional development and to expand on your individual interests.
- Employee Assistance Programs
- Voluntary Legal Insurance
- Unlimited Referral Reward Bonuses
- Corporate Discounts for shopping travel and more!
WHY JOIN DORMAKABA
We are at the heart ofevery place that matters. As a leading global provider in the access solutions market for schools banks airports hospitals and hotels we enable seamless movement within secure safe and sustainable places. Our work is IMPORTANT. YOU are important. We provide our people with the tools to shape their careers for growth. With around 16000 employees worldwide EVERY team member contributes to our mission and can make a positive difference. By working as one global team we continue Growing the Business Growing Together and Growing Ourselves. Build your career with us!
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
dormakaba busca un especialista en procesar cuentas por cobrar realizar el seguimiento y registrar las solicitudes de efectivo de forma precisa eficiente y puntual. El especialista en procesar cuentas por cobrar tendrá un impacto tanto diario como continuo en las transacciones financieras manteniéndonos en el buen camino a tiempo y en buenos términos con nuestros valiosos socios.
***Gastos de relocalización disponibles***
ACTIVIDADES
- Recopilar y verificar la documentación adecuada de las facturas antes de proceder al pago
- Mantener registros de cuentas por cobrar para garantizar que: la antigüedad esté actualizada se apliquen los créditos y cobros se contabilicen los importes incobrables y se eliminen las diferencias varias
- Supervisar y cobrar las cuentas por cobrar poniéndose en contacto con los clientes por teléfono correo electrónico y correo postal
- Preparar análisis analíticos y de ratios relativos a las cuentas por cobrar para que la dirección pueda comprender mejor cómo progresan los esfuerzos de cobro
- Apoyar a otros miembros del equipo de contabilidad y finanzas
REQUISITOS
- Dominio del inglés (nativo o bilingüe)
- Experiencia de más de 1 año relacionada con la función de cuentas por cobrar
- Experiencia informática intermedia con dominio de programas basados en fórmulas como Microsoft Excel
- Excelente capacidad de organización y atención al detalle
- Capacidad de análisis de procesos
DESEABLE
- Francés
- Experiencia SAP
- Conocimientos de Power BI
- Conocimientos jurídicos o experiencia en cobros
- Gestión de conflictos
POR QUÉ UNIRSE A DORMAKABA
Nuestro trabajo es IMPORTANTE. USTED es importante. En escuelas y universidades en estadios aeropuertos hospitales y lugares de trabajo; en todos los lugares que importan. Proporcionamos seguridad protección y sostenibilidad proporcionando a las personas las herramientas necesarias para dar forma a sus carreras para crecer. CADA miembro del equipo contribuye a nuestra misión y puede marcar una diferencia positiva. Nuestra cultura se centra en hacer crecer el negocio crecer juntos y hacernos crecer a nosotros mismos. Somos una empresa global con más de 16.000 empleados en todo el mundo lo que te ofrece un sinfín de oportunidades de crecimiento y promoción.
Required Experience:
IC
Key Skills
- Data Entry
- Customer Service
- Collection calls
- A/R Management
- credit memos
- Past due Account
- General Ledger Accounting
- Accounting
- CMA
- Excel
- Payment Plans
- Account Balances
- Credit Card
- Financial statement
- Special projects
About Company
The trusted partner for smart and secure access solutions: products, solutions and services for doors, as well as access to buildings and rooms from a single source.
