Executive Assistant (mf)

Paco de Arcos - Portugal

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

A Navigator Collection é um grupo hoteleiro em forte crescimento com mais de 600 chaves sob gestão em quatro clusters: Albufeira Alvor Vilamoura e Porto uma equipa multicultural e em constante expansão apostamos em inovação integração tecnológica e excelência nos processos para sustentar o nosso crescimento.

Descrição da Função: Estamos à procura de um(a) Executive Assistant que terá a responsabilidade de apoiar a Direção assegurando a gestão de agendas organização de reuniões preparação de documentos e comunicação institucional. Será um elo fundamental entre a Administração e as restantes áreas da empresa.

Principais Responsabilidades:

Gestão e organização da agenda profissional e pessoal (reuniões eventos viagens compromissos)
Coordenação das marcações e reagendamentos com diferentes interlocutores
Gestão de reservas de viagens hotéis transportes e outros serviços
Apoio na gestão de eventos e reuniões presenciais ou online
Preparação de reuniões: convocatórias documentos apresentações e follow-up
Gestão e organização da documentação administrativa física e digital
Elaboração e revisão de comunicações internas e externas (emails atas relatórios apresentações).
Apoio na elaboração de relatórios minutas mapas de despesas e outros documentos administrativos.
Realização de registos e atualizações em bases de dados e sistemas de gestão interna
Lançamento e organização de faturas notas de despesa e comprovativos;

Requisitos:

Formação superior em Secretariado Administração ou área similar
Experiência consolidada em funções de apoio executivo
Domínio de ferramentas MS Office (Excel Word PowerPoint Outlook)
Excelente domínio de português e inglês
Valorização em domínio de outras línguas estrangeiras
Forte capacidade de planeamento organização e comunicação
Discrição atenção do detalhe e sentido de responsabilidade
Preferência em residência na região de Lisboa/Oeiras/Cascais

Oferta:

Integração num grupo em plena fase de expansão no setor da hospitalidade.
Ambiente dinâmico colaborativo e multicultural.
Oportunidade de crescimento profissional e evolução de carreira
Condições competitivas ajustadas ao perfil e experiência demonstrada.

Se és organizada discreta e tens gosto pelo trabalho executivo esta oportunidade é para ti!

Principais Responsabilidades:

Gestão e organização da agenda profissional e pessoal (reuniões eventos viagens compromissos)
Coordenação das marcações e reagendamentos com diferentes interlocutores
Gestão de reservas de viagens hotéis transportes e outros serviços
Apoio na gestão de eventos e reuniões presenciais ou online
Preparação de reuniões: convocatórias documentos apresentações e follow-up
Gestão e organização da documentação administrativa física e digital
Elaboração e revisão de comunicações internas e externas (emails atas relatórios apresentações).
Apoio na elaboração de relatórios minutas mapas de despesas e outros documentos administrativos.
Realização de registos e atualizações em bases de dados e sistemas de gestão interna
Lançamento e organização de faturas notas de despesa e comprovativos;

Requisitos: