Technicien, technicienne en documentation Centre de réadaptation Lucie Bruneau

Job Description

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal Ville-Marie Sud-Ouest et Verdun ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires il se positionne également comme lun des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

DESCRIPTION DU POSTE

Remplacement à temps complet avec possibilité de permanence.

LIEU DE TRAVAIL

Centre de réadaptation en déficience physique Lucie-Bruneau 2275 avenue Laurier Est Montréal QC H2H 2N8

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous lautorité du chef de service - Bibliothèques Centres de documentation et Soutien aux activités denseignement universitaire le titulaire a pour fonction principale dappuyer les prestations de soins et services ainsi que les activités denseignement dapprentissage de recherche et de rayonnement du CIUSSS du CSMTL en répondant aux besoins documentaires et informationnels de lensemble de la communauté du CCSMTL (employés gestionnaires médecins dentistes pharmaciens chercheurs stagiaires bénévoles patients usagers et leurs proches). Le titulaire sera actif au sein dune équipe de bibliothécaires et techniciens dans des fonctions de soutien administratif dun service de bibliothèque recherche documentaire de veille scientifique et informationnelle de fourniture et de circulation de documents de gestion et traitement des collections daccueil et dorientation de rayonnement dadministration de lieux physiques et de participation à différents projets et partenariats.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

SOUTIEN ADMINISTRATIF DUN SERVICE DE BIBLIOTHÈQUE

• Soutient le bibliothécaire responsable dans lexécution des activités courantes dune ou de plusieurs bibliothèques
• Effectue la cueillette des rétroactions des clientèles et des données statistiques sur lutilisation des services et latteinte des objectifs peut être amené à concevoir les processus de récolte
• Contribue à lanalyse des besoins et de la satisfaction des clientèles; à lévaluation et au développement continue de loffre de services et de ressources
• Se tient à jour quant aux développements et tendances liés aux disciplines et aux thématiques couvertes par son milieu sur les ressources documentaires et les avancées technologiques en sciences de linformation
• Contribue à laccueil et la formation des nouveaux membres de léquipe de son milieu peut être amené à encadrer et évaluer les stagiaires en techniques de la documentation
• Contribue à létablissement et la mise à jour des procédures dans le respect des lois et règles en vigueur
• Contribue à la gestion et à lutilisation optimale des budgets alloués en collaboration avec le bibliothécaire de son milieu
• Gère la correspondance les commandes de fournitures matérielles et les réquisitions dachats

RECHERCHE DOCUMENTAIRE ET VEILLE SCIENTIFIQUE ET INFORMATIONNELLE

• Offre des services de recherche documentaire et de veille scientifique et informationnelle en collaboration avec le bibliothécaire responsable de son milieu
• Mène des entrevues de référence conseille et assiste les clientèles du milieu afin de répondre à leurs besoins informationnels
• Effectue des recherches documentaires générales (telles quidentifiées dans la Procédure Référence des Bibliothèques du CCSMTL)
• Utilise des outils de gestion bibliographique (EndNote Zotero etc.) et des outils de veille (outils de monitorage web lecteurs de flux RSS etc.)
• Sélectionne et transmet les résultats de recherche et linformation aux clientèles en utilisant les outils et mécanismes de diffusion en place
• Effectue la compilation des données dans loutil commun de gestion des demandes des clientèles

FOURNITURE ET CIRCULATION DES DOCUMENTS

• Offre des services de fourniture de documents et de prêts entre bibliothèques (PEB) en collaboration avec le bibliothécaire responsable de son milieu
• Entretient des ententes de Prêts entre bibliothèques avec des réseaux de bibliothèques
• Répond aux clientèles et effectue des démarches à laide de divers outils et réseaux pour le PEB (Docline liste de diffusion RQBS etc.) pour obtenir les documents demandés
• Transmet les documents aux clientèles selon les règles et procédures établies dans le respect de la Loi sur le droit dauteur
• Gère la facturation en lien avec les demandes traitées
• Gère lensemble des opérations liées à la circulation des documents (prêts retours retards réservations classement etc.)

GESTION ET TRAITEMENT DES COLLECTIONS

• Contribue au développement et à la gestion des collections documentaires en collaboration avec le bibliothécaire responsable de son milieu
• Effectue et assure le bon fonctionnement des processus dacquisition des documents dabonnements et de renouvellements des revues réceptionne les documents commandés et gère la facturation
• Effectue le traitement matériel et intellectuel des documents (catalogage indexation et classification) selon les règles et procédures en vigueur
• Effectue le pointage des revues et réclame les numéros manquants
• Contribue à la prise dinventaire et maintient à jour les différents outils de gestion des collections (SIGB Docline etc.)
• Contribue à lévaluation des collections et procède à lélagage suite aux indications et recommandations du bibliothécaire responsable de son milieu
• Peut être amené à effectuer le dépôt légal et à attribuer les numéros ISBN et/ou ISSN pour les publications éditées par le CCSMTL

ACCUEIL ET ORIENTATION

• Offre un service daccueil et dorientation des clientèles vers les services et ressources de son milieu
• Répond aux demandes daide et de renseignements généraux des clientèles et offre du soutien à la consultation sur place
• Guide et offre du soutien aux clientèles sur lutilisation des services et ressources du milieu et sur le fonctionnement des équipements informatiques disponibles
• Veille à la qualité de lexpérience-client en collaboration avec le bibliothécaire responsable de son milieu
• Peut être amené à offrir des services dinitiation et de formation au développement des compétences informationnelles en collaboration avec le bibliothécaire responsable de son milieu

RAYONNEMENT ET COMMUNICATION

• Contribue à la promotion des services et des ressources et à mettre en valeur lexpertise de léquipe en collaboration avec le bibliothécaire responsable de son milieu
• Contribue à favoriser laccès aux ressources collections et outils pour les différentes clientèles
• Contribue au développement du contenu informationnel et promotionnel sur différents formats et plateformes
• Contribue à la mise en valeur des nouvelles acquisitions et publications du milieu en utilisant les outils de diffusion en place (site web présentoirs vitrines babillards etc.)
• Peut être amené à préparer et à animer des présentations ou kiosques promotionnels en lien avec différents événements

LIEUX PHYSIQUES

• Veille à lintendance des lieux au bon fonctionnement du matériel et des applications informatiques et assure le maintien dun environnement sécuritaire
• Signale tout matériel défectueux ou toute situation à risque
• Connaît et applique le plan des mesures durgence
• Déclare tout incident dangereux accident de travail et complète le rapport dincident/accident
• Applique les mesures dhygiène et de prévention et contrôle des infections en vigueur
• Signale tout bris de confidentialité
• Déclare tout incident de bris de confidentialité en complétant le formulaire associé

PROJETS ET PARTENARIATS

• Participe ou coordonne des rencontres des comités ou des groupes de travail
• Participe ou coordonne le développement de projets transversaux de politiques et de procédures des Bibliothèques du CCSMTL
• Peut être amené à participer à la réalisation des projets dévaluation des technologies et des modes dinterventions (ETMI) de son milieu
• Peut être amené à simpliquer dans les milieux associatifs et communautés de pratiques du domaine

EXIGENCES

• Doit détenir un diplôme détudes collégiales en Techniques en documentation et en gestion de linformation
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé et anglais parlé

ATOUTS

• Détenir de lexpérience en bibliothèque ou en centre de documentation
• Détenir de lexpérience en bibliothèque ou en centre de documentation spécialisé en santé et/ou services sociaux est un atout
• Être impliqué au sein de la Fédération des milieux documentaires section Santé Services sociaux (FMD3S) et tout autre groupe du domaine est un atout

*Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées dans le cadre dun processus de sélection.