Analista de Departamento Pessoal e Suporte Administrativo Junior (Vaga afirmativa para pessoas negras)

Sobre nós:

A Pin People tem como propósito construir relações mais humanizadas e prósperas entre pessoas e empresas permitindo que ambos os lados sejam bem sucedidos ao longo da jornada. Afinal todas as experiências importam. Nossa plataforma coleta dados sobre a experiência através de pesquisas e apresenta onde agir para gerar mais resultado para as suas pessoas e o seu negócio.

Nosso time de People tem como missão colaborar para que Pinners vivenciem experiências que importam guiados por nossa cultura produto e valores com foco em inclusão equidade e autenticidade ao longo de toda a jornada.

IMPORTANTE: Necessário residir em São Paulo (Grande SP)

Responsabilidades e atividades:

• Garantir que os dados cadastrais e funcionais de todas as pessoas colaboradoras estejam sempre atualizados;
• Executar o processo de admissão e pré-onboarding em parceria com a contabilidade;
• Apoiar os novos Pinners no cadastro e entendimento dos nossos benefícios;
• Realizar processos de departamento pessoal: gestão de férias (conferências prazos e limites) pagamento de benefícios e reembolsos (controle cálculos e apontamentos);
• Realizar o envio de computadores e kits de onboarding;
• Criar e enviar comunicações internas para manter os Pinners informados sobre processos e fluxos de DP;
• Realizar o atendimento das pessoas colaboradoras em temas de Departamento Pessoal;
• Realizar o atendimento as requisições relacionadas a reembolsos ausências e demais solicitações da jornada;
• Atualizar os indicadores da área de People & Experience relacionados à frente de Departamento Pessoal;
• Manter planilhas e bases de dados de DP sempre atualizadas;
• Realizar o envio do eSocial referente à Saúde e Segurança do Trabalho;
• Conferir as faturas da frente de DP (plano de saúde odontológico pet e medicina do trabalho).
• Apoiar a área de People & Experience em atividades relacionadas a parcerias e fornecedores como acompanhamento de renovações e suporte em processos de negociação sempre em conjunto com a liderança.

O que esperamos encontrar em você:

People Skills

• Comunicação verbal e escrita Capacidade de se expressar de forma clara objetiva e estruturada seja falando ou escrevendo garantindo entendimento e alinhamento.
• Relacionamento interpessoal Habilidade de criar e manter boas conexões com diferentes perfis construindo confiança e empatia no dia a dia.
• Organização e gestão do tempo Competência em planejar tarefas priorizar demandas e manter entregas dentro dos prazos.
• Proatividade e iniciativa Atitude de antecipar problemas ou necessidades e agir sem esperar direcionamento constante.
• Criatividade Capacidade de propor novas ideias e soluções originais para otimizar processos ou resolver desafios.
• Colaboração Disposição para trabalhar em conjunto compartilhar conhecimento e contribuir para o sucesso coletivo.
• Responsabilidade Assumir compromissos cumprir prazos e responder pelos resultados de suas ações.
• Flexibilidade Adaptar-se com facilidade a mudanças ajustando a forma de trabalho sem perder eficiência.
• Resolução de Conflitos Habilidade de mediar situações difíceis buscando soluções equilibradas e construtivas.
• Integridade Agir com ética transparência e respeito mantendo coerência entre discurso e prática.
• Tomada de decisão Capacidade de avaliar cenários analisar riscos e escolher caminhos com clareza e segurança.
• Pensamento analítico Examinar dados e informações de forma crítica identificando padrões e soluções racionais.
• Adaptabilidade em cenários dinâmicos Reagir positivamente a mudanças rápidas ajustando estratégias e mantendo produtividade.
• Experiência com EX na área de Departamento Pessoal Conhecimento aplicado em Employee Experience dentro de rotinas de DP conectando processos operacionais à jornada do colaborador.

Hard Skills

• Processo de admissão

• Processo de administração de pessoal

• Ferramentas de apresentações e criação de indicadores

• Sistemas de administração de pessoal

• Gestão de parcerias e benefícios

• Conhecimento regulatório Leis trabalhistas

• Conhecimento de Google Sheets Apresentações e Documentos

Nossos benefícios:

• Plano de Saúde: Porto Seguro - PRATA MAIS Q RC c/ Mediservice (sem coparticipação);
• Plano Odontológico: AMIL (D205 - Básico) sendo 100% custeado pelo titular do plano no valor de R$2090 descontado em folha de pagamento (CLT) ou por meio de Nota Fiscal (PJ).
• TotalPass: Pagando um único valor mensal você tem acesso a diversas soluções para se manter ativo e saudável.
• Benefício: R$2330 reais por dia para utilizar na opção Vale-Refeição Cartão IFood Benefícios.
• Ajuda de custo: R$ 1.00000 pagamento em formato de reembolso para investir em itens de Home Office como cadeira e estação;
• Auxílio Educação: R$ 50000 pagamento em formato de reembolso por ano para investir em cursos livros ou treinamentos;
• Short Fridays e Day Off: sextas-feiras curtas (até 16h) e Day Off na data do aniversário;
• Clube de Benefícios Allya: descontos em milhares de estabelecimentos;
• Creditas @Work: plataforma de benefícios que ajuda a controlar e melhorar a sua vida financeira: Empréstimo Consignado Educação Financeira e Creditas Store;
• Petlove: plano de saúde para seu pet (os valores dos planos são 100% custeados pelo titular com pagamento realizado via cartão de crédito diretamente no site da Petlove);
• Guapeco: plano de saúde para seu pet (os valores dos planos são 100% custeados pelo titular com desconto realizado diretamente em folha de pagamento/NF);
• Parceria com a Open English: Cursos de Inglês corporativo com preços acessíveis.
• EBAC: Parceria com desconto para cursos na área de Programação Marketing Negócios entre outros.

Sobre o processo seletivo:

Aqui na Pin oferecer a melhor experiência é o nosso principal objetivo durante o processo seletivo. Dito isso queremos compartilhar com vocês um pouco sobre o nosso cronograma. Bora lá

Quase sempre nossas oportunidades seguem o mesmo fluxo ou seja temos praticamente as mesmas etapas. São elas:

1. Triagem de Perfis:Geralmente realizamos essa etapa de uma a duas semanas após a divulgação da vaga.

2. Agendamento de Entrevistas:Nos esforçamos para visualizar cada perfil inscrito. Quando temos muitas candidaturas priorizamos o uso do apoio da IA para realizar a triagem de perfis. Por isso queremos te dar uma dica: preencha todas as etapas com atenção e mantenha seu currículo 100% atualizado utilizando palavras-chave que facilitem a busca.

3. Bate-papo com o RH:Nosso time será responsável por conduzir a primeira entrevista. Este é um momento para avaliarmos o seu fit cultural com o nosso time! Geralmente essa etapa é realizada com o apoio da liderança ou de algum Pinner da equipe.

4. Case Técnico:Aqui na Pin realizamos uma etapa prática para avaliar atentamente suas hard skills. Este momento é extremamente importante para consolidar seu conhecimento e também para nos apoiar na tomada de decisão.

5. Bate-papo Final:Este bate-papo é voltado para que a pessoa candidata conheça a liderança responsável ou uma pessoa representante da área.

6. Carta-Proposta:O momento final do processo seletivo em que o nosso time entra em contato por telefone para formalizar a aprovação! <3

É importante reforçar que sempre encaminhamos feedbacks! Normalmente feedbacks personalizados são enviados quando temos mais contexto sobre a pessoa candidata ou seja quando ela avança para uma entrevista.

Aqui na Pin nós valorizamos muito a diversidade e inclusão por isso incentivamos a inscrição de mulheres pessoas pretas pessoas de todas as idades pessoas com deficiência e LGBTQIA. Se você faz parte de um desses grupos gostaríamos muito de te conhecer!Temos como propósito construir relações mais humanizadas e prósperas entre pessoas e empresas permitindo que ambos os lados sejam bem sucedidos ao longo da as experiências importam.