Alexion Japan

DIVERSITY INCLUSION & BELONGING

Rare Uniqueness Common Purpose

アレクシオンの独自性と共通の目的

私たちの使命は生命を脅かす重篤で効果的な治療選択肢がほとんどない希少疾患を抱える患者さんとそのご家族のためにたゆまぬ努力を続ける人々の声に耳を傾け理解しその生活を変えるような革新的な治療薬を提供することです

私たちは人々が持つ個性と力その多様性を活かして発揮できるような包括的な環境を推し進めますアレクシオンで取り組む Inclusion &Diversity多様性包括連帯感から生みだされる力から救われる命があることを知っていますそのため日々努力を惜しみません

私たちのカルチャー

私たちが最も働きがいのある企業となるためには一人ひとりが最善を尽くして豊かに生活できる環境を醸成することが必要であると認識していますアレクシオンの独自性は心からお互いを思いやり尊重し並外れた成果を達成するために力を合わせる環境から生まれています一人ひとりの違いを尊重し受け入れられる環境こそが私たちの目的である希少疾患を抱える人々に対して共通性を意識し日々のコミットメントを示すカルチャーを醸成しています

業務内容 総務チーム内の事務をお任せします スキルやご経験に応じてお任せする業務を決定します下記の全てをお任せするわけではありません

オフィス全般の管理運営
備品消耗品管理ロッカー管理イントラネット作成更新廃棄物処理 粗大ごみ機密文書受付対応マニュアルの更新

契約文書管理
総務業務にかかる社内各種契約書稟議書社内文書の作成管理捺印申請書作成

従業員サポート
入退社対応入館証IDカードの発行回収再発行手続き名刺作成社章名札発注

備品資産管理
印刷物発注会社ロゴ入りオフィスサプライ倉庫入庫手配防災用品管理備品発注アカウント管理

購買申請請求書処理業務
取引先登録購買申請受領処理経費仕訳

車両管理業務
レポート作成データ分析安全運転管理申請書類の受領リース車の余剰車管理各種社員データ登記簿謄本取得

安全衛生管理
社内衛生サポート防火防災管理

福利厚生
訃報弔電発注

その他総務アドミ業務

求められる経験スキル等

PCスキル
- ExcelVlookIF関数ピボットテーブル必須
- Outlook実務使用経験必須
- Word PowerPoint新規文書作成
- Acrobat Reader実務で使用したことがあれば可
コミュニケーションスキル
- 社内外との調整連絡窓口業務などで明るく丁寧に対応できる能力
総務オフィス管理の業務経験
請求書の処理経費の仕訳

間違いがないように丁寧に業務に取り組める見返し検算を行う等
スケジュールの管理
文書やファイル管理

英語に抵抗がない翻訳ツールを使った読解ができる

選考の流れ

書類選考後面接３回を予定対面オンライン

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Closing Date

Alexion is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. The Company will not make decisions about employment training compensation promotion and other terms and conditions of employment based on race color religion creed or lackthereof sex sexualorientation age ancestry national origin ethnicity citizenship status marital statuspregnancy (including childbirth breastfeeding or related medical conditions) parental status (including adoption or surrogacy) military status protected veteran status disability medical condition gender identity or expression genetic information mental illness or other characteristics protected by law. Alexion provides reasonable accommodations to meet the needs of candidates and employees. To begin aninteractive dialogue with Alexion regarding an accommodation please contact . Alexion participates in E-Verify.