Clinical Research Coordinator | Temporary Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute

Compensation Pay Range:

Summary:

Please send your resume with a cover letter to Dr. Donna Johnston at with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.

JOB DESCRIPTION

Posting #RI-25-043

Posting Period September 17 to October 1 2025

TITLE: Clinical Research Coordinator

Hematology/Oncology

New Position

TERM:Full time 1.0 FTE 6-month term

SALARY: $65000/year salary

REPORTS TO:Dr. Donna Johnston

Childrens Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (CHEO RI) is the research arm of the Childrens Hospital of Eastern Ontario Ottawa Childrens Treatment Centre (CHEO) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations Inuit and Mtis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child youth and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a Clinical Research Coordinator.

The Clinical Research Coordinator will build relationships with physicians nursing and pharmacy staff and other health care clinicians and utilize the resources of institutional health records and laboratory departments. The successful candidate will work closely with the on-site investigator(s) Dr. Johnston as well as the Primary Principal Investigator Dr. Bruce Carleton and his staff in Vancouver BC.

RESPONSIBILITIES

Under the general supervision of Dr. Johnston the Clinical Research Coordinator will:

• Identify patients experiencing ADRs either referred by health care professionals or by performing active monitoring in conjunction with other clinicians;
• Obtain informed consent from patients for participation in studies and collect DNA samples (saliva buccal swabs or blood);
• Collect clinical data relevant to the ADR grade causality of ADR;
• Conduct chart reviews with complete medication profile current medical conditions laboratory data and other relevant information documented;
• Accurately complete data entry into the CPNDS electronic data basein a timely manner;
• Develop educational materials and presentations for clinical pharmacists physicians and other health professionals involved in the project;
• Maintain up-to-date ethics approval through local research ethics board along with records of project progress number of patients recruited and enrolled;
• Participate in activities central to the promotion and advertisement of the project throughout the associated facilities;
• Liaise with personnel across all national CPNDS study sites and participate in regular meetings and training sessions;
• Prepare required study reports and other duties as required.

QUALIFICATIONS SKILL AND ABILITIES

• Bachelors degree in a science and/or health related field. (Essential)
• Minimum of 2 years of related experience or the equivalent combination of education and experience. (Essential)
• Exemplary interpersonal skills both verbally and in writing. (Essential)
• Confidence and interpersonal communication skill set necessary to establish new working relationships with various clinicians and teams. (Essential)
• Ability to liaise and network with other health professionals within other provincial health jurisdictions. (Essential)
• Superior skills in organization problem solving critical thinking and attention to detail. (Essential)
• Confident to assume independent work and to actively seek support when required. (Essential)
• Organize and manage workload with accuracy. (Essential)
• Working knowledge of computer software and relational databases. (Essential)
• Bilingualism (English/French) is an asset. (Preferred)

WORKING CONDITIONS

• Clinic setting work within hospital; exposure to children and parents and/or caregivers.
• Flexibility to work in a hybrid work model that would include both remote and on-site work.
• The successful applicant must be able to manage and complete multiple tasks simultaneously and meet time-sensitive critical deadlines. The applicant must be able to demonstrate the ability to work independently with minimal supervision and in a cooperative manner. The ability to liaise with other health care professionals and to communicate effectively verbally and in writing is essential

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;

• Compliance with CHEO RIs Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
• Police Record Check.

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter to Dr. Donna Johnston by email to: .

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act please notify Human Resources at .

The CHEO Research Institute seeks to increase equity diversity and inclusion in all of its activities including research education and career development patient family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives and value skills such as resilience collaboration and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities Indigenous peoples persons with disabilities persons of minority sexual orientations and gender identities and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite unless otherwise indicated will be at 401 Smyth Road Ottawa Ontario K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest however only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute Human Resources

401Smyth Road

Ottawa (Ontario) K1H8L1 CANADA

DESCRIPTION DU POSTE

Numro de poste: RI-25-43

Priode daffichage - du 17 septembre au 1 octobre 2025

POSTE: Coordonnatrice ou le coordonnateur de la recherche clinique

Hmatologie/oncologie

Nouveau poste

DURE:Contrat temps plein (10 ETP) - dure de 6 mois

SALAIRE: 65 000$ par anne

RELVE DE:Dre. Donna Johnston

LInstitut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario (IR de CHEO) est lorganisme de recherche du Centre de traitements pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario situ Ottawa (CHEO) et un institut affili de lUniversit dOttawa. Nous reconnaissons quOttawa est btie sur un territoire non cd du peuple anichinab algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millnaires. Nous leur rendons hommage ainsi qu ce territoire. Leur culture et leur prsence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. LIR du CHEO rend galement hommage tous les peuples des Premires Nations des Inuits et des Mtis ainsi qu leurs prcieuses contributions passes et prsentes ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chrissons tant qui est largement reconnu pour tre une source de soutien dans notre collectivit. LIR de CHEO travaille pour crer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale nos enfants. Notre mission lIR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant adolescent et famille de notre communaut et au-del.

LIR de CHEO a besoin dun coordonnateur/coordonnatrice de la recherche clinique.

La coordonnatrice ou le coordonnateur de la recherche clinique devra tablir des liens avec les mdecins et les membres du personnel infirmier et pharmaceutique ainsi quavec dautres cliniciens en soins de sant tout en utilisant les dossiers de sant des tablissements et des services de laboratoire. La personne retenue sera appele travailler en troite collaboration avec la DreJohnston chercheuse sur place ainsi quavec le chercheur principal DrBruce Carleton et son personnel Vancouver en Colombie-Britannique.

RESPONSABILITS

Sous la supervision gnrale de la DreJohnston la coordonnatrice ou le coordonnateur de la recherche doit:

• Identifier les patientes et patients prsentant des ractions indsirables aux mdicaments(RIM) que ce soit sur recommandation de professionnels de la sant ou grce une surveillance active en collaboration avec dautres cliniciens.
• Obtenir le consentement clair des patientes et patients pour leur participation aux tudes et recueillir des chantillons dADN (salive frottis buccaux ou sang).
• Recueillir les donnes cliniques pertinentes aux RIM et valuer la causalit de ces RIM.
• Procder lexamen des dossiers mdicaux comportant le profil complet des mdicaments les problmes de sant actuels les donnes de laboratoire et toute autre information pertinente consigne au sujet des patientes et patients.
• Assurer la saisie rigoureuse des donnes dans la base lectronique du Rseau canadien de pharmacognomique pour la scurit des mdicaments (CPNDS).
• Concevoir des prsentations et du matriel didactiques destins aux pharmaciens cliniciens aux mdecins ainsi quaux autres professionnels de la sant participant au projet.
• Tenir jour lapprobation de la recherche par le comit local dthique ainsi que les dossiers sur lavancement du projet et le nombre de patientes et patients recruts et inscrits.
• Participer aux activits essentielles visant la promotion et la diffusion du projet dans les tablissements associes.
• Assurer la liaison avec les membres du personnel des diffrents sites nationaux du rseau CPNDS et prendre part aux runions et aux sances de formation rgulires.
• Prparer les rapports dtude requis et effectuer toute autre tche au besoin.

QUALIFICATIONS COMPTENCES ET CAPACITS

• Baccalaurat en sciences ou dans un domaine li la sant (essentiel).
• Au moins deux (2)ans dexprience connexe ou une combinaison approprie dtudes et dexprience (essentiel).
• Aptitudes interpersonnelles exemplaires tant loral qu lcrit (essentiel).
• Comptences et confiance en communication interpersonnelle ncessaires pour tablir de nouvelles relations de travail avec divers cliniciens et quipes (essentiel).
• Capacit dassurer la liaison et de collaborer avec dautres professionnels de la sant dans dautres administrations provinciales en matire de sant (essentiel).
• Aptitudes marques pour lorganisation la rsolution de problmes la pense critique et le souci du dtail (essentiel).
• Confiance ncessaire pour travailler de manire indpendante et demander de laide au besoin (essentiel).
• Organiser et grer la charge de travail avec exactitude (essentiel).
• Connaissance pratique des logiciels et des bases de donnes relationnelles (essentiel).
• Bilinguisme (anglais et franais) (un atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail en milieu clinique lhpital; exposition aux enfants et aux parents ou aux prestataires de soins.
• Possibilit de travailler en mode hybride (combinaison de tltravail et de travail sur place).
• La personne retenue doit tre en mesure de grer et daccomplir plusieurs tches simultanment et de respecter des chances critiques de nature urgente. La candidate ou le candidat doit tre en mesure de dmontrer sa capacit travailler de faon autonome avec un minimum de supervision et dans un esprit de coopration. La capacit dassurer la liaison avec dautres professionnels de la sant et de communiquer de faon efficace loral et lcrit est essentielle.

AUTRES EXIGENCES

• tre autoris travailler au Canada;

• Respect de la politique de vaccination universelle contre la COVID-19 de lIR de CHEO; et
• Vrification du casier judiciaire.

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de prsentation par courriel Dre. Donna Johnston ladresse suivante: .

LInstitut de recherche de CHEO valorise la diversit et est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs. Nous nous engageons fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commenant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifis. Les candidats qui auront besoin de mesures dadaptation durant le processus de demande demploi sont pris denvoyer un courriel aux Ressources humaines conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario ladresse suivante: .

LInstitut de recherche de CHEO cherche accrotre lquit la diversit et linclusion dans toutes ses activits y compris la recherche lducation et lavancement de carrire les partenariats avec les patients les familles et les donateurs. Nous accordons de limportance aux parcours de carrire et aux perspectives diversifies et non traditionnelles et nous valorisons les comptences telles que la rsilience la collaboration et ltablissement de relations. Nous invitons les membres des minorits racialises les peuples autochtones les personnes handicapes les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identits de genre ainsi que les autres personnes qui possdent les comptences et les connaissances ncessaires prsenter leur demande afin de collaborer de manire productive avec des communauts diverses.

Seules les candidatures des personnes autorises travailler au Canada seront prises en considration. Nous remercions tous les candidats de leur intrt cependant nous ne communiquerons quavec ceux qui seront convoqus une entrevue.

LIR du CHEO nutilise pas lintelligence artificielle dans son processus de recrutement et de slection.

Sauf indication contraire le lieu de travail sera situ au 401 chemin Smyth Ottawa (Ontario) K1H8L1. Seules les candidatures des personnes autorises travailler au Canada seront prises en considration. Nous remercions lensemble des candidates et candidats de leur intrt; cependant nous ne communiquerons quavec les personnes qui seront convoques une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

401cheminSmyth

Ottawa (Ontario) K1H8L1 CANADA