Director/a de Convenciones
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Job Description
En Auren Personas trabajamos desde la divisin de Seleccin & Executive Search y nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultora de Recursos Humanos.
Actualmente estamos colaborando con una destacada empresa del sector de Ocio y los Eventos ubicada en Madrid que busca incorporar a su plantilla a una persona para el puesto de Director/a de Convenciones.
Teniendo la misin de incrementar y consolidar el posicionamiento internacional as como la deteccin de oportunidades de negocio en el mbito de actos y congresos las principales funciones seran:
- Estudiar y considerar la viabilidad el grado de inters estacionalidad/fechas dimensin del congreso llevando a cabo las negociaciones con los clientes para confirmar los trminos definidos posibilitar la elaboracin de los presupuestos de proyectos y garantizar la ptima definicin de objetivos y acciones que posibiliten su cumplimiento.
- Elaborar y supervisar con la Direccin de Control de Gestin los presupuestos y el Plan de Marketing controlando las partidas presupuestarias de ingresos y gastos para establecer un marco de referencia que facilite la toma de decisiones detectando desviaciones y estableciendo y/o proponiendo medidas correctoras.
- Llevar a cabo el control del calendario de eventos para encajar nuevas reservas o realizar los movimientos necesarios.
- Supervisar el desarrollo de los actos y coordinar con el resto de las Direcciones la resolucin de las incidencias que pudieran presentarse.
- Estudiar y proponer junto con el director de Desarrollo de Negocio los incrementos anuales de las tarifas para su aprobacin por el Comit de Direccin.
- Asegurar que los objetivos de los eventos se establecen y se cumplen respetando los principios de gobierno para el desarrollo sostenible alineados con la poltica de sostenibilidad de congresos de la empresa en los mbitos econmico medioambiental y social.
- Supervisar la contratacin y prestacin de servicios de restauracin u otro servicio a clientes por parte del concesionario oficial para sugerir mejoras.
- Realizar estudios de competencia y tomar decisiones respecto a la presencia de la compaa en medios de difusin para contratar las suscripciones e inserciones en guas para dar a conocer los servicios y medios.
- Presidir reuniones de notas ajenas asistiendo a reuniones de coordinacin de eventos propios y a la inauguracin de los ajenos para garantizar la promocin de los eventos propios en los sectores especializados.
- Supervisar la elaboracin de notas de servicio internas referentes a la cesin de espacios para distribuirlas a todos los departamentos de Servicios Centrales para el conocimiento del calendario horario y planificacin.
- Supervisar el diseo de la documentacin soporte contractual y publicitaria de los eventos y congresos desarrollados para el cliente y los visitantes asegurar la recogida de los datos necesarios desde el punto de vista administrativo y facilitar si procede la difusin entre sus clientes potenciales de su presencia en el recinto.
- Liderar el equipo a su cargo.
Requisitos:
- Grado Universitario
- Al menos 15 aos de experiencia en las funciones descritas anteriormente en entornos internacionales
- Nivel alto de ingls
- Conocimientos en Gestin Econmica
- Disponibilidad para Viajar
Agradecemos tu aplicacin e inters. Esperamos conocer tu talento!
En Auren Seleccin & Executive Search ofrecemos un abanico global de soluciones de identificacin captacin seleccin y evaluacin de talento.
Brindamos servicios locales e internacionales para cualquier volumen. Contamos con equipos altamente especializados ms de 20 aos de experiencia y probados casos de xito.
Employment Type
Full Time
