Project Manager | Temporary Full-Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute
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Job Description
Compensation Pay Range:
$0.00-$0.00Summary:
Please send your resume with a cover letter to the portal: Although we appreciate the interest of all candidates only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.
JOB DESCRIPTION
Posting #RI-25-041
Posting Period September 2 2025 until filled
POSITION:Project Manager - Indigenous Youth Mental Health
New Position
TERM:6-month contract - Full-time (FTE 1.0) 37.5 hours weekly
September 29 2025 to March 27 2026
SALARY: Commensurate with skills and experience
REPORTS TO:Dr. Nancy Young Senior Scientist
Childrens Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (CHEO RI) is the research arm of the Childrens Hospital of Eastern Ontario Ottawa Childrens Treatment Centre (CHEO) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child youth and family in our community and beyond.
CHEO RI has an immediate requirement for a Project Manager.
This position focuses on mental wellness and measurement-based care for Indigenous youth. We are hiring a full-time Project Manager on a 6-month contract. The successful candidate will work with a small leadership team from the CHEO RI and our community partner. The successful applicant will play a crucial role in the operational planning stage of a project aimed at transforming the health system for Indigenous youth in a remote region of Canada and move an Indigenous youth research initiative from the concept stage into operation.
The project will respond to community priorities. Importantly this project aligns with principles and practices of Indigenous health culturally relevant approaches and will incorporate anti-racism and community-based research principles to develop and implement measurement-based care.
The Project Manager will be responsible and accountable for applying principles of human-centred design and innovation as well as project management methods theories and techniques to ensure that the project is set up to deliver key outcomes on time within budget and with high quality and value.
RESPONSIBILITIES
- Lead the co-design and implementation of a community and youth engagement strategy to move a research project from the proposal stage into operation
- Lead the development of a Project Implementation Plan for this project
- Adapt the implementation plan based on feedback from the community and project leadership
- Develop summary documentation and maintain implementation plans
- Provide strategic advice to the project leads on the implementation of the project
- Identify and document the roles and responsibilities of team members to support implementation
- Constitute train and track the progress of working groups and deliverables including the creation of working groups and work plans for each group
- Create and maintain up-to-date work plans for yourself and future new team members
- Lead the team in the selection of outcome measures and indicators for the project and an appropriate data management system
- Maintain up-to-date knowledge of all the procedures related to this study
- Build relationships with partners across the system to identify wise processes and challenges
- Benchmark the project against relevant standards and wise practices
- Use creativity and expertise to develop new tools and approaches to advance the project where no precedents best practices or benchmarks exist
- Work independently in a hybrid work environment
- Bring a strengths-based approach
- Support community staff in applying outcome measures and integrating measurement-based care
- Contribute to the development of a project website
- Provide leadership and oversee the monthly team meeting with all community partners
- Prepare Research Ethics Board applications
- Perform various administrative duties and other related duties assigned by the leadership team
- Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to the Occupational Health and Safety Act
QUALIFICATIONS SKILLS AND ABILITIES
- The ideal applicant will be able to work independently and on a multi-disciplinary and dynamic team. They will demonstrate exceptional organizational skills strong oral and written communication abilities and have experience using all Microsoft Office Suite applications. Additionally they will have: Project Management Professional (PMP) certification (Essential)
- University undergraduate degree (BA or BSc) (Essential)
- Minimum 5 years of relevant work experience in project management (Essential)
- Expertise in project management software (Essential)
- High level of proficiency in various computer software and programs (Essential)
- Ability to ensure timely completion of tasks (Essential)
- Excellent verbal and written communication skills (Essential)
- High level of professionalism and interprofessional skills (Essential)
- Proficiency in English (Essential)
- Proficiency in French (Preferred)
- Cultural safety training (Preferred)
- A Masters degree in a health-related field is an asset (Preferred)
WORKING CONDITIONS
- Able to work well as a team member respecting and valuing diverse perspectives
- Able to work effectively with minimal supervision
- Able to work in a dynamic environment be able to multitask and meet deadlines
- Able to work in a Hybrid work model
OTHER REQUIREMENTS
- Eligible to work in Canada; and
- Compliance with CHEO RIs Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
- Police Record Check
TO APPLY
Please submit a cover letter and a complete CV through our online portal: are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act please notify Human Resources at .
The CHEO Research Institute seeks to promote equity diversity and inclusion in all its activities including research education and career development patient family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives and value skills such as resilience collaboration and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities Indigenous peoples persons with disabilities persons of minority sexual orientations and gender identities and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
CHEO RI does not use Artificial Intelligence (AI) in the recruitment and selection process.
Worksite unless otherwise indicated will be 401 Smyth Road Ottawa ON K1H 8L1. Applications will only be considered from those who are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest; however only those invited for an interview will be contacted.
CHEO Research Institute - Human Resources Department
401 Smyth Road
Ottawa ON K1H 8L1 CANADA
DESCRIPTION DU POSTE
Numéro de poste: RI-25-41
Période daffichage - du 2 septembre jusquà ce que le poste soit pourvu
POSTE:Chef de projet Santé mentale des jeunes autochtones
Poste nouvelle
DURÉE:Contrat à temps plein (10 ETP) - durée de 6 mois
29 septembre 2025 à 27 mars 2026
SALAIRE: Sera proportionnel aux compétences et à lexpérience
RELÈVE DE:Dre. Nancy Young scientifique senior
LInstitut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario (IR de CHEO) est lorganisme de recherche du Centre de traitements pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario situé à Ottawa (CHEO) et un institut affilié de lUniversité dOttawa. Nous reconnaissons quOttawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage ainsi quà ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. LIR du CHEO rend également hommage à tous les peuples des Premières Nations des Inuits et des Métis ainsi quà leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons tant qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. LIR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à lIR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant adolescent et famille de notre communauté et au-delà.
LIR du CHEO a immédiatement besoin dune ou un gestionnaire de projet.
Ce poste est axé sur le bien-être mental et les soins fondés sur des mesures pour les jeunes autochtones. Nous embauchons une ou un gestionnaire de projet à temps plein pour un contrat de six mois. La personne retenue travaillera avec une petite équipe de direction de lInstitut de recherche du CHEO et notre partenaire communautaire. La personne retenue jouera un rôle crucial à létape de la planification opérationnelle dun projet visant à transformer le système de santé pour les jeunes Autochtones dans une région éloignée du Canada et à faire passer une initiative de recherche sur les jeunes Autochtones de létape du concept à létape de la mise en œuvre.
Le projet répondra aux priorités de la collectivité. Fait important ce projet sharmonise avec les principes et les pratiques de la santé autochtones et les approches culturellement pertinentes et intégrera des principes de lutte contre le racisme et de recherche communautaire pour élaborer et mettre en œuvre des soins fondés sur des mesures.
La ou le gestionnaire de projet sera responsable de lapplication des principes de conception et dinnovation axées sur la personne ainsi que des méthodes théories et techniques de gestion de projet afin de garantir que le projet est mis en place pour produire les principaux résultats à temps en respectant le budget et avec une qualité et une valeur élevées.
RESPONSABILITÉS
- Diriger la conception conjointe et la mise en œuvre dune stratégie de mobilisation communautaire et dengagement des jeunes pour faire passer un projet de recherche de létape de la proposition à létape de la mise en œuvre.
- Diriger lélaboration dun plan de mise en œuvre du projet pour ce projet.
- Adapter le plan de mise en œuvre en fonction des commentaires de la collectivité et des dirigeants du projet.
- Élaborer des documents sommaires et tenir à jour les plans de mise en œuvre.
- Offrir des conseils stratégiques aux chefs de projet sur la mise en œuvre du projet.
- Déterminer et documenter les rôles et responsabilités des membres de léquipe pour appuyer la mise en œuvre.
- Constituer les groupes de travail former les personnes qui les composent et faire le suivi des progrès des groupes de travail et des produits livrables ce qui comprend la création des groupes de travail et de plans de travail pour chaque groupe.
- Créer et tenir à jour les plans de travail pour vous-même et les futurs nouveaux membres de léquipe.
- Diriger léquipe dans la sélection des mesures et indicateurs de résultats pour le projet et dun système approprié de gestion des données.
- Maintenir une connaissance à jour de toutes les procédures liées à létude.
- Établir des relations avec les partenaires dans lensemble du système afin de cerner les processus judicieux et les défis.
- Comparer le projet aux normes pertinentes et aux pratiques judicieuses.
- Faire preuve de créativité et dexpertise dans lélaboration de nouveaux outils et de nouvelles approches afin de faire progresser le projet dans des cas où il nexiste aucun précédent aucune pratique exemplaire et aucun point de référence.
- Travailler de façon autonome dans un environnement de travail hybride.
- Utiliser une approche fondée sur les forces.
- Aider le personnel communautaire à appliquer les mesures des résultats et à intégrer les soins fondés sur des mesures.
- Contribuer à lélaboration dun site Web de projet.
- Assurer un leadership et superviser la réunion mensuelle de léquipe avec tous les partenaires communautaires.
- Préparer des demandes pour le Comité déthique de la recherche.
- Exécuter diverses tâches administratives et autres tâches connexes assignées par léquipe de direction.
- Exécuter le travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et des règlements connexes ainsi quà toutes les politiques et procédures en matière de santé et de sécurité au travail de la direction et des différents services du CHEO.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
La personne idéale sera en mesure de travailler seule et au sein dune équipe multidisciplinaire et dynamique. Elle fera preuve dun sens de lorganisation exceptionnel dexcellentes capacités de communication tant à loral quà lécrit et aura de lexpérience de lutilisation de toutes les applications de la suite Microsoft plus elle aura:
- Agrément de professionnel en gestion de projet (PMP) (essentiel)
- Diplôme universitaire de premier cycle (B.A. ou .) (essentiel)
- Au moins 5ans dexpérience de travail pertinente en gestion de projet (essentiel)
- Expertise en logiciels de gestion de projet (essentiel)
- Excellente maîtrise de divers logiciels et programmes informatiques (essentiel)
- Capacité dassurer lexécution en temps opportun des tâches (essentiel)
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (essentiel)
- Haut niveau de professionnalisme et de compétences interprofessionnelles (essentiel)
- Maîtrise de langlais (essentiel)
- Maîtrise du français (souhaitable)
- Formation sur la sécurité culturelle (souhaitable)
- Une maîtrise dans un domaine lié à la santé est un atout (souhaitable)
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Flexibilité pour travailler à distance dans un modèle de travail hybride
- Capable de bien travailler en tant que membre déquipe en respectant et en valorisant des perspectives diverses
- Capable de travailler efficacement avec peu de supervision
- Capable de travailler dans un environnement dynamique de multitâcher et de respecter les délais
- Capable de travailler dans un modèle de travail hybride
AUTRES EXIGENCES
- Être autorisé à travailler au Canada;
- Respect de la politique de vaccination universelle contre la COVID-19 de lIR de CHEO; et
- Vérification du casier judiciaire.
POUR POSTULER
Veuillez soumettre une lettre de motivation et un CV complet via notre portail en linge: de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de légalité daccès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commençant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures dadaptation durant le processus de demande demploi sont priés denvoyer un courriel aux Ressources humaines conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario à ladresse suivante: .
LInstitut de recherche de CHEO cherche à accroître léquité la diversité et linclusion dans toutes ses activités y compris la recherche léducation et lavancement de carrière les partenariats avec les patients les familles et les donateurs. Nous accordons de limportance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience la collaboration et létablissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées les peuples autochtones les personnes handicapées les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.
Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt cependant nous ne communiquerons quavec ceux qui seront convoqués à une entrevue.
LIR du CHEO nutilise pas lintelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.
Sauf indication contraire le lieu de travail sera situé au 401 chemin Smyth à Ottawa (Ontario) K1H8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions lensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant nous ne communiquerons quavec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.
Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines
401cheminSmyth
Ottawa (Ontario) K1H8L1 CANADA
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
