Référent apprentis - F/H
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Job Description
Qui sommes-nous
Le GIP FCIP de Paris pilote et coordonne les actions de formation continue et dinsertion professionnelle dans lacadmie de Paris. Il accompagne les tablissements les GRETA et les CFA en mutualisant les ressources et en soutenant le dveloppement de la formation tout au long de la vie.
Vos missions
En tant que Rfrent apprentis vous tes linterlocuteur privilgi des apprentis et assurez le lien entre les tablissements et le CFA. Vous apportez un appui logistique administratif et organisationnel aux UFA aux services supports du CFA et au CFA acadmique tout en exerant un rle de pilotage et de responsabilit renforce. Vous aurez pour missions :
Pilotage pdagogique
- tre linterlocuteur privilgi des apprentis et des tablissements en garantissant le suivi de terrain et la coordination avec les services administratifs des UFA.
- Assurer le respect des procdures administratives et pdagogiques et garantir le suivi des prsences et des documents obligatoires.
- Piloter certains processus pdagogiques et administratifs proposer des amliorations et assurer le suivi oprationnel.
- Contribuer la stratgie de fidlisation et daccompagnement des apprentis.
Qualit et conformit
- Garantir la qualit des services selon les critres EDUFORM.
- Servir de relais auprs des rfrents insertion et handicap.
- Piloter certains processus internes et participer aux audits.
- Analyser les indicateurs de performance et proposer des actions correctives.
Logistique et vnementiel
- Organiser la logistique des vnements et grer le matriel ncessaire (camionnette triporteur numrique).
- Coordonner les prestataires et optimiser les ressources pour les vnements majeurs.
- Animer des sessions dinformation collectives conduire des entretiens individuels et assurer un suivi personnalis des apprentis.
- Participer aux salons forums et vnements sectoriels pour promouvoir les formations.
- Dvelopper des stratgies visant la fidlisation et laccompagnement des apprentis tout au long de leur parcours.
Projets numriques et reporting
- Assurer le suivi et le pilotage des outils numriques utiliss et les projets applicatifs dont CFA Connect.
- Assurer le support et la coordination entre UFAs et dpartement CFA acadmique.
- Exploitation avance dExcel et outils de reporting pour analyser les indicateurs cls.
- Suivre et piloter les projets pdagogiques et logistiques avec reporting rgulier.
Liste non exhaustive
Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachs la mixit et la diversit.
Profil recherch
Vous tes diplm(e) dun Bac minimum (gestion comptabilit assistanat) et disposez dau moins 1 an dexprience sur un poste similaire.
- Capacit organiser anticiper et grer plusieurs missions simultanment.
- Sens pratique rigueur autonomie et ractivit.
- Matrise dExcel et outils bureautiques / numriques.
- Exprience en logistique vnementiel ou suivi administratif. (Horaires variables selon les besoins des vnements.)
- Permis B obligatoire conduite de camionnettes ou voitures.
- Connaissance de lducation nationale ou secteur public est un plus.
Avantages
Horaires variables selon les besoins des vnements.
- 75 % du titre de transport pris en charge.
- Restaurant dentreprise.
- 44 jours de congs 3 7 jours bonifis.
- CDD de 1 an
- Rmunration :brut/an (Statut B).
Si vous tes anim(e) par le sens du service public et le travail en quipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre quipe. Postulez ds maintenant et rejoignez-nous pour faire la diffrence !
Employment Type
Full Time
