SecrÃtaire mÃdecin-cheffe de service 90 Ã 100

Le Dpartement de radaptation et griatrie recherche son ou sa future secrtaire de mdecin-cheffe de service.

Vous assistez la mdecin-cheffe de service pour la gestion et lorganisation administrative du service. Vous organisez les rendez-vous les sances en grant lagenda lectronique de la mdecin-cheffe de service. Vous prparez les dossiers rdigez les comptes-rendus de sance et coordonnez le suivi des dcisions prises. Vous menez bien et de manire autonome les activits administratives en lien avec votre fonction.

Vous avez la charge de la prparation et de la gestion des dossiers de candidatures des mdecins du Service et faites le suivi administratif des engagements des formations et des valuations des mdecins.

Vous soutenez administrativement les mdecins-adjoints du service et les collaborateurs rattachs directement la cheffe de service dans les tches qui vous seront attribues. Vous avez la charge de la saisie des horaires des collaborateurs rattachs au Service mdical et de laccueil des nouveaux collaborateurs avec un rle particulier dans la gestion oprationnelle administrative et logistique des rotations des mdecins internes et des stagiaires mdecins. Vous participez aux tches administratives lies au programme de formation mdicale.

Vous faites preuve de proactivit pour effectuer les tches logistiques dcoulant de la vie dun secrtariat comme par exemple les commandes de matriel les demandes dengagement de remboursement ou de formation.

Au sein de lquipe vous dveloppez un lien de proximit avec vos collgues vous assurez une continuit de service lors des absences. Et plus gnralement votre sens du service fait de vous une personne agile et diplomate.

Qualifications :

Vous disposez minimum dun CFC demploy ou employe de commerce accompagn dune formation administrative suprieure type Brevet fdral dassistant ou assistante de direction ou dune formation juge quivalente.

Vous disposez dune exprience russie de 5 ans ou plus dans un poste similaire dans le milieu mdical ou de la sant publique.

Vous tes une personne reconnue pour votre sens de lorganisation une gestion administrative rigoureuse et un sens aigu des priorits. Dans vos prcdents postes vous avez traitez des dossiers complexes et vous tes capable de grer plusieurs activits simultanment de manire autonome.

Vous avez de trs bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced sur Word Excel Powerpoint standard web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA DPI OPALE GRECO Winscribe).

Vous matrisez parfaitement le franais et dtenez une capacit rdactionnelle de haut niveau. Vous dtenez une expertise dans lutilisation des outils bureautiques et dinformatique de gestion. Enfin vos connaissances linguistiques en anglais et/ou en allemand sont des atouts pour le poste.

Informations supplmentaires :

• Lieu dactivit : Hpital de Bellerive
• Entre en fonction : 01.11.2025
• Nombre de postes : 1
• Taux dactivit : 90% ou 100%
• Classe de fonction : 13
• Contrat : CDI
• Dlai de candidature : 22.08.2025
• Demande de renseignements : Mme I. Kaposy cheffe de secrtariat tl. 079

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre dmontrant votre motivation votre curriculum vitae les copies des diplmes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce sadresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant sengager dans la lutte contre le chmage les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de lOffice cantonal de lemploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traites.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time